Контроль цен поставщиков в ресторане: таблица и пересчёт меню
Контроль цен поставщиков нужен не для архива прайсов, а для быстрого ответа: какие блюда стали менее прибыльными и что менять в меню.
Проверьте сырьё, упаковку, комиссию, потери, цену продажи и фудкост до изменения меню.
Открыть калькулятор →1. Что заполнить в первую очередь
1. Ведите таблицу старой и новой цены. 2. Отмечайте блюда, где продукт используется. 3. Пересчитывайте топ продаж сразу после изменения.
Берите цифры из фактической смены: закупочные цены, комиссию, упаковку, продажи, списания, остатки и выпуск. Примерные значения из таблицы замените на свои до принятия решения по цене.
Журнал изменения цен поставщиков
| Продукт | Было | Стало | Где влияет |
|---|---|---|---|
| Сыр моцарелла | 520 ₽/кг | 610 ₽/кг | пицца, паста |
| Куриное филе | 320 ₽/кг | 360 ₽/кг | салаты, горячее |
| Молоко | 82 ₽/л | 95 ₽/л | кофе, каши |
| Контейнер | 18 ₽/шт | 24 ₽/шт | доставка |
После изменения цены пересчитывайте не весь ассортимент, а сначала топ продаж и блюда с высокой долей ингредиента.
Посчитайте рост себестоимости на порцию
Предзаполнен пример моцареллы для пиццы.
Старая себестоимость строки
57 ₽
Новая себестоимость строки
67 ₽
Рост на порцию
+10 ₽
Фудкост строки
11,4%
Пересчитайте себестоимость онлайн
Проверьте сырьё, упаковку, комиссию, потери, цену продажи и фудкост до изменения меню.
2. Контрольные точки
1. Рост себестоимости на порцию. 2. Фудкост после изменения. 3. Позиции, где нужна новая цена продажи.
Каждая контрольная точка должна вести к действию: пересчитать цену, изменить поставщика, оформить списание, проверить остатки, обновить калькуляционную карту или вывести позицию из акции.
3. Частые ошибки
1. Обновлять прайс без пересчета меню. 2. Не учитывать упаковку и расходники. 3. Повышать цены одинаковым процентом по всему меню.
Не оставляйте расчёт без владельца процесса. Если никто не отвечает за обновление цен, списаний и остатков, даже правильная таблица быстро устаревает.
4. Как применить в CalcRest
Откройте инструмент из кнопки в начале статьи, внесите строки из примера и сохраните расчёт. Для доставки, бара, закупки и списаний важна одна актуальная версия данных, а не несколько Excel-файлов.
Связанные материалы для следующего шага: пересчет калькуляционных карт, закупка продуктов для кафе, себестоимость блюда, фудкост.
FAQ
Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?
Да, как рабочую основу. Перед применением замените цены, объёмы продаж, комиссию, потери, упаковку и ответственных на данные своего заведения.
Что пересчитывать при изменении цены поставщика?
Пересчитывайте блюда и каналы продаж, где ингредиент заметно влияет на себестоимость: топ продаж, доставка, акции, барные позиции и дорогие полуфабрикаты.
Зачем вести это онлайн, если есть Excel?
Онлайн-расчёт удобнее, когда данные меняются регулярно: закупка, упаковка, комиссия, списания и документы должны обновляться без копий файлов.
Рекомендуем прочитать
Закупочный лист для кафе: образец и контроль остатков
Закупочный лист для кафе: как составить заявку поставщику, учесть остатки, план-меню, минимальный запас и цены.