Учет в общепите22.10.2026·5 мин чтения

Замена смены: заявка, согласие участников и решение управляющего

Редакция CalcRest · Обновлено 22.10.2026

Просьба заменить смену и уже изменённый график — разные состояния. Пока управляющий не принял решение, сотрудники ориентируются на действующую публикацию. В заявке сохраняют, какую именно смену хотят изменить и кто согласен её принять.

Работа со своими данными, сохранёнными версиями и историей решений.

Открыть заявки на замену →

Что фиксируется в заявке

Выберите опубликованную смену и предлагаемого сотрудника. При обмене укажите встречную смену, принадлежащую этому сотруднику. Запишите причину, основание согласия участников и проверку пригодности для роли.

Например, сотрудник А просит заменить его на смене 5 ноября, а Б согласен выйти. Управляющий фиксирует, как получено согласие. Такая менеджерская запись не изображает личное действие Б и не является электронной подписью.

Открыть заявки на замену

Работа со своими данными, сохранёнными версиями и историей решений.

Проверки выполняются перед применением

При согласовании программа снова проверяет версию исходной смены. Если управляющий уже изменил её в другом окне, старую заявку нельзя молча применить к новой публикации. Сначала нужно пересмотреть актуальный график.

Пересекающиеся смены и отсутствия предлагаемого сотрудника блокируют применение. При обмене проверяются обе стороны. Пригодность роли подтверждается управляющим с основанием: название должности само по себе не доказывает обучение или допуск.

Решение и история

Одобрение применяет замену к графику и сохраняет предыдущую публикацию в истории. Отказ содержит причину и оставляет график прежним. Повторное подтверждение того же действия не создаёт вторую замену.

Общая ссылка команды используется для чтения опубликованного графика. Она не предоставляет право подавать и подтверждать заявки от имени любого сотрудника. В пилотной версии заявки записывает управляющий из своего аккаунта.

Границы рабочего процесса

Заявка помогает согласовать реальную перестановку, но не заменяет установленное оформление изменения условий труда. Простое подтверждение не объявляется юридически значимым КЭДО.

Перед запуском самообслуживания нужно отдельно проверить защищённый личный вход работников. Для менеджерского пилота не требуется создавать биржу подработок или новые публичные учётные записи.

FAQ

Заявка сразу меняет график?

Нет. Изменение применяется только после решения управляющего и повторной проверки актуального графика.

Что делать, если исходная смена уже изменена?

Пересмотреть заявку по текущей публикации. Программа блокирует применение к устаревшей версии.

Рекомендуем прочитать