Калькулятор точки безубыточности

Сколько нужно продавать в месяц, в день и в чеках, чтобы не уходить в минус

Обучающий пример

Пример расчёта уже выставлен

Кафе на 60 посадочных мест: аренда, ФОТ, фудкост 35%. Замените на свои цифры.

Постоянные расходы за месяц, ₽

Итого постоянных расходов: 720 000 ₽/мес

Переменные затраты, % от выручки

Маржинальность после переменных затрат: 60.0%

Для перевода в план и запас прочности

Точка безубыточности в месяц

1 200 000 ₽

В день

40 000 ₽

Чеков в месяц

1 412

Чеков в день

48

Запас прочности

17.2%

Стоит увеличить

Формула точки безубыточности:

Точка безубыточности (₽) = Постоянные расходы ÷ Маржинальность (%)

Маржинальность = 100% − доля переменных затрат (фудкост + прочее)

Запас прочности ниже 10% — заведение уходит в минус при любом заметном падении трафика. Комфортный уровень — от 20%.

Точная себестоимость меню даёт точную маржинальность

Фудкост, взятый на глаз, искажает точку безубыточности. Посчитайте его по факту закупочных цен — и держите план продаж на актуальной цифре, а не на прошлогодней оценке.

Частые вопросы

Разделите постоянные расходы за месяц (аренда, окладный ФОТ, сервисы) на маржинальность — долю выручки, остающуюся после переменных затрат. Если фудкост 35% и другие переменные затраты 5%, маржинальность равна 60%.

Аренда, окладная часть ФОТ с налогами, бухгалтерия, интернет и подписки, охрана, амортизация оборудования — то, что оплачивается независимо от выручки.

Комиссия агрегатора 25–35% делает маржинальность доставки заметно ниже, чем у зала. Если считать оба канала вместе, средняя маржинальность окажется неточной для обоих.

Ниже 10% — заведение уходит в минус при любом заметном падении трафика.

10–20% — стоит увеличивать: одного плохого месяца достаточно, чтобы уйти в убыток.

От 20% — комфортный уровень, есть время среагировать на просадку выручки.