Кладовщик в кафе: приёмка, остатки, списания и заявки
Кладовщик защищает деньги кафе на входе и на складе: проверяет качество поставки, не допускает лишнего запаса и вовремя показывает недостачи.
Заполните свои цены и граммовки, затем выгрузите документ для кухни.
Открыть калькулятор →Что кладовщик делает ежедневно
1. Принимает сырьё по количеству, качеству и цене. 2. Сверяет остатки по дорогим позициям. 3. Отдаёт кухне только маркированные партии. 4. Формирует заявку с учётом min запаса.
Используйте таблицу выше как рабочий шаблон: замените примеры на свои цифры, назначьте ответственного и фиксируйте дату последнего обновления.
Чек-лист кладовщика
| Зона | Что сделать | Что зафиксировать |
|---|---|---|
| Приёмка | сверить количество и качество | поставщик, цена, отклонения |
| Склад | проверить FIFO и сроки | партия, дата, ответственный |
| Заявка | собрать потребность кухни | остаток, min запас, заказ |
| Списание | оформить причину | сумма, продукт, участок |
Приёмка без фиксации отклонений почти всегда превращается в спор после закрытия смены.
Проверьте склад перед заявкой
Отметьте, какие действия выполнены до заказа поставщику.
Отметьте пункты, которые уже закрыты. Если шкала не доходит до 100%, статью удобно использовать как план внедрения.
План закупок
Соберите заявку по продажам, остаткам, заготовкам и минимальному запасу.
Соберите план закупок
Превратите продажи, остатки и заготовки в понятную заявку поставщику на смену или неделю.
Что фиксировать в учёте
1. Расхождения по приёмке. 2. Сроки партий и ответственное хранение. 3. Списания по причинам и участкам.
Хорошая статья для команды должна заканчиваться не чтением, а действием: новая карта, отчёт, чек-лист, заявка, акт, пересчёт цены или исправленный регламент.
Что сделать в CalcRest
1. Вести заявку через план закупок. 2. Связать списания с остатками. 3. Проверять дорогие продукты отдельным списком.
Когда данные живут в одном месте, управляющий видит не набор файлов, а понятную цепочку: рецептура, закупка, остаток, списание, цена и прибыль.
Ошибки, которые сразу портят результат
1. Принимать товар без цены и партии. 2. Заказывать по привычке, а не по продажам. 3. Не отделять складские потери от кухонных.
Связанные темы: приёмка продуктов, min запас, заявка поставщику, FIFO.
FAQ
Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?
Да. Это стартовая форма: замените примерные цифры на данные своей смены, меню, склада или отчёта, а затем закрепите ответственного за обновление.
Что лучше проверять первым?
Сначала смотрите показатели, которые быстро влияют на деньги: цену сырья, расход в порции, списания, упаковку, комиссию, выручку смены и ФОТ.
Зачем переносить это в CalcRest, если есть Excel?
Excel подходит для разового расчёта. CalcRest удобнее, когда нужно регулярно пересчитывать карты, хранить документы, обновлять цены и показывать команде одну актуальную версию.
Рекомендуем прочитать
Бар-менеджер: как контролировать алкоголь, проливы и маржу
Бар-менеджер в ресторане: контроль алкоголя, кег, коктейлей, проливов, инвентаризации, барной карты и маржи.