Роли в общепите01.07.2026·8 мин чтения

Кладовщик в кафе: приёмка, остатки, списания и заявки

Кладовщик защищает деньги кафе на входе и на складе: проверяет качество поставки, не допускает лишнего запаса и вовремя показывает недостачи.

Заполните свои цены и граммовки, затем выгрузите документ для кухни.

Открыть калькулятор

Что кладовщик делает ежедневно

1. Принимает сырьё по количеству, качеству и цене. 2. Сверяет остатки по дорогим позициям. 3. Отдаёт кухне только маркированные партии. 4. Формирует заявку с учётом min запаса.

Используйте таблицу выше как рабочий шаблон: замените примеры на свои цифры, назначьте ответственного и фиксируйте дату последнего обновления.

Чек-лист кладовщика

ЗонаЧто сделатьЧто зафиксировать
Приёмкасверить количество и качествопоставщик, цена, отклонения
Складпроверить FIFO и срокипартия, дата, ответственный
Заявкасобрать потребность кухниостаток, min запас, заказ
Списаниеоформить причинусумма, продукт, участок

Приёмка без фиксации отклонений почти всегда превращается в спор после закрытия смены.

Проверьте склад перед заявкой

Отметьте, какие действия выполнены до заказа поставщику.

Собрать заявку
Готовность по чек-листу33%

Отметьте пункты, которые уже закрыты. Если шкала не доходит до 100%, статью удобно использовать как план внедрения.

План закупок

Соберите заявку по продажам, остаткам, заготовкам и минимальному запасу.

Соберите план закупок

Превратите продажи, остатки и заготовки в понятную заявку поставщику на смену или неделю.

Что фиксировать в учёте

1. Расхождения по приёмке. 2. Сроки партий и ответственное хранение. 3. Списания по причинам и участкам.

Хорошая статья для команды должна заканчиваться не чтением, а действием: новая карта, отчёт, чек-лист, заявка, акт, пересчёт цены или исправленный регламент.

Что сделать в CalcRest

1. Вести заявку через план закупок. 2. Связать списания с остатками. 3. Проверять дорогие продукты отдельным списком.

Когда данные живут в одном месте, управляющий видит не набор файлов, а понятную цепочку: рецептура, закупка, остаток, списание, цена и прибыль.

Ошибки, которые сразу портят результат

1. Принимать товар без цены и партии. 2. Заказывать по привычке, а не по продажам. 3. Не отделять складские потери от кухонных.

Связанные темы: приёмка продуктов, min запас, заявка поставщику, FIFO.

FAQ

Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?

Да. Это стартовая форма: замените примерные цифры на данные своей смены, меню, склада или отчёта, а затем закрепите ответственного за обновление.

Что лучше проверять первым?

Сначала смотрите показатели, которые быстро влияют на деньги: цену сырья, расход в порции, списания, упаковку, комиссию, выручку смены и ФОТ.

Зачем переносить это в CalcRest, если есть Excel?

Excel подходит для разового расчёта. CalcRest удобнее, когда нужно регулярно пересчитывать карты, хранить документы, обновлять цены и показывать команде одну актуальную версию.

Рекомендуем прочитать