План закупок для столовой на день и неделю
Недельный план собирают по дням и приёмам пищи. Количество порций задают для каждой карты, затем одинаковые продукты суммируют по периоду поставки.
Выберите сохранённые карты, укажите количество порций и получите сводный список продуктов, упаковок и ориентировочную сумму.
Рассчитать закупку →1. Что подготовить
1. порции заданы по дням 2. учтены разные рационы 3. скоропортящиеся продукты разделены по поставкам 4. остатки проверены перед заказом
Используйте актуальные данные из сохранённых ТТК, карточек ингредиентов и рабочего меню. Демонстрационные значения замените фактическими до публикации или закупки.
Фрагмент недельного плана
Заполненный рабочий пример. Измените значения в интерактиве и перенесите результат в свой процесс.
| Контрольная точка | Пример | Действие |
|---|---|---|
| Понедельник | суп 180, горячее 200 | выбрать ТТК |
| Вторник | суп 190, горячее 210 | выбрать ТТК |
| Среда | суп 175, горячее 195 | выбрать ТТК |
| Поставка | пн и чт | разделить закупку |
Перед публикацией или выгрузкой проверьте фактические цены, порции, доступность блюд и текущую версию документа.
План столовой на выбранный объём
Измените число порций и резерв для ближайшей поставки.
| Продукт | Нужно | Упаковки | Закупка |
|---|---|---|---|
| Филе куриное | 30 900 г | 7 × 5 000 г | 17 150 ₽ |
| Картофель | 37 080 г | 4 × 10 000 г | 2 720 ₽ |
| Сливки 20% | 9 270 мл | 10 × 1 000 мл | 3 900 ₽ |
| Контейнер | 206 шт | 5 × 50 шт | 3 100 ₽ |
Позиций
4
Порций с запасом
206
Оценка закупки
26 870 ₽
Соберите план закупок из своих ТТК
Выберите сохранённые карты, укажите количество порций и получите сводный список продуктов, упаковок и ориентировочную сумму.
2. Порядок работы
1. Составьте меню по дням. 2. Введите прогноз питающихся. 3. Выберите ТТК каждого приёма пищи. 4. Соберите недельную потребность. 5. Разделите список по дням поставки. 6. Вычтите пригодные остатки.
3. Проверка результата
Готовый результат должен закрывать следующие точки: порции заданы по дням; учтены разные рационы; скоропортящиеся продукты разделены по поставкам; остатки проверены перед заказом
Проверьте результат с телефона или на фактическом документе до передачи сотрудникам, гостям или поставщику.
4. Ошибки
1. заказывать весь объём скоропорта один раз 2. использовать среднее число питающихся без корректировки 3. не учитывать выходные и мероприятия 4. вычитать неподтверждённые остатки
Исправляйте источник данных, а затем обновляйте связанный результат. Ручная правка только конечной карточки оставляет старую ошибку в ТТК, цене или версии документа.
FAQ
Как разделить недельную закупку?
По графику поставок, срокам продуктов и производственным потребностям.
Когда вычитать остатки?
После фактической проверки склада перед формированием заявки.
Можно ли учитывать разные порции?
Да. Для каждой сохранённой карты задаётся своё количество порций.
Рекомендуем прочитать
База закупочных цен продуктов для кафе
Как вести базу закупочных цен продуктов: ингредиент, фасовка, цена упаковки, цена единицы, история и связанные блюда.