Права доступа в программе для общепита: кто меняет ТТК, цены и меню
Права назначают по рабочей задаче. Технолог получает ТТК и документы, меню-редактор — публичное меню, закупщик — цены и инвентаризацию, наблюдатель — только просмотр.
Пригласите сотрудника, назначьте подходящую роль и оставьте каждому только необходимые рабочие разделы.
Настроить доступ →1. Что подготовить
1. роль соответствует задаче 2. нет общих аккаунтов 3. финансовые настройки ограничены 4. ушедшие сотрудники отключены
Используйте актуальные данные из сохранённых ТТК, карточек ингредиентов и рабочего меню. Демонстрационные значения замените фактическими до публикации или закупки.
Матрица доступа
Заполненный рабочий пример. Измените значения в интерактиве и перенесите результат в свой процесс.
| Контрольная точка | Пример | Действие |
|---|---|---|
| Технолог | ТТК, ОП-1, ингредиенты, ХАССП | редактирование |
| Меню-редактор | QR-меню и блюда | редактирование |
| Закупки | цены, план, инвентаризация | редактирование |
| Наблюдатель | данные заведения | просмотр |
Перед публикацией или выгрузкой проверьте фактические цены, порции, доступность блюд и текущую версию документа.
Проверка разграничения доступа
Пройдите по каждому сотруднику и подтвердите минимально достаточные права.
Отметьте пункты, которые уже закрыты. Если шкала не доходит до 100%, статью удобно использовать как план внедрения.
Настройте работу команды
Пригласите сотрудника, назначьте подходящую роль и оставьте каждому только необходимые рабочие разделы.
2. Порядок работы
1. Составьте список обязанностей. 2. Выберите минимальную подходящую роль. 3. Отправьте персональное приглашение. 4. Проверьте доступ к нужному разделу. 5. Проверьте отсутствие лишних прав. 6. Пересматривайте роли при смене обязанностей.
3. Проверка результата
Готовый результат должен закрывать следующие точки: роль соответствует задаче; нет общих аккаунтов; финансовые настройки ограничены; ушедшие сотрудники отключены
Проверьте результат с телефона или на фактическом документе до передачи сотрудникам, гостям или поставщику.
4. Ошибки
1. выдавать максимальную роль для удобства 2. передавать пароль владельца 3. не тестировать ограничения 4. забывать приглашения подрядчиков
Исправляйте источник данных, а затем обновляйте связанный результат. Ручная правка только конечной карточки оставляет старую ошибку в ТТК, цене или версии документа.
FAQ
Какие роли есть в CalcRest?
Владелец может использовать роли супер-редактора, наблюдателя, технолога, меню-редактора и закупок/инвентаризации.
Можно ли дать только просмотр?
Да, роль наблюдателя не позволяет менять рабочие данные.
Кто управляет тарифом?
Финансовые и критические настройки остаются у владельца пространства.
Рекомендуем прочитать
Удалённый технолог для кафе: как работать с ТТК и документами онлайн
Как организовать работу удалённого технолога: приглашение, доступ к ТТК и ингредиентам, проверка документов, версии и передача результата кафе.