Прайс-лист меню кафе: как обновлять цены без хаоса
Обновление цен меню должно быть управляемым процессом: причина, новая себестоимость, новая цена, дата и ответственный.
Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.
Посмотреть тарифы →1. Что посчитать сразу
1. Соберите блюда с изменившейся себестоимостью. 2. Назначьте новую цену. 3. Зафиксируйте дату и причину.
Берите фактические цифры за смену, неделю или месяц: выручку, себестоимость, ФОТ, списания, комиссию, упаковку, остатки и продажи. Пример в таблице выше нужен как рабочая заготовка, а не как универсальная норма.
Журнал изменения цен меню
| Блюдо | Было | Стало |
|---|---|---|
| Паста | 490 ₽ | 540 ₽ |
| Салат | 390 ₽ | 420 ₽ |
| Капучино | 210 ₽ | 230 ₽ |
| Бургер доставка | 590 ₽ | 650 ₽ |
К каждой новой цене нужна причина: рост сырья, упаковка, комиссия, смена порции или новая подача.
Проверьте рост себестоимости
Расход ключевого ингредиента и изменение цены поставщика.
Старая себестоимость строки
83 ₽
Новая себестоимость строки
102 ₽
Рост на порцию
+19 ₽
Фудкост строки
20,9%
Соберите управленческий контур в CalcRest
Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.
2. Как читать таблицу
Смотрите не только процент, но и рубли. Позиция может выглядеть красивой по фудкосту, но давать мало валовой прибыли; другой показатель может быть тревожным только потому, что в расчёт не попали упаковка, эквайринг, скидка или списания.
Если показатель влияет на цену, закупку, смены или документы, назначьте ответственного за обновление данных. Старые цены поставщиков и ручные копии таблиц быстро делают отчёт бесполезным.
3. Что делать после расчёта
1. Обновить меню и доставку синхронно. 2. Проверить старые акции. 3. Сообщить команде новые цены.
Каждое действие должно быть измеримым: новая цена, новая граммовка, другой поставщик, обновлённая карта, исправленный график смен, акт списания или контрольная сверка.
4. Частые ошибки
1. Менять цену без пересчёта. 2. Забывать доставку и QR-меню. 3. Не фиксировать причину изменения.
Связанные темы для внутренней перелинковки: прайс поставщика, фудкост, наценка, меню-инжиниринг.
FAQ
Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?
Да, как стартовую основу. Перед применением замените суммы, проценты, цены, объёмы продаж, ответственных и даты на данные своего заведения.
Как часто пересчитывать показатели?
Топ продаж, доставку, бар, складские остатки и списания стоит проверять минимум раз в неделю, а при изменении цен поставщиков — сразу.
Зачем вести расчёт онлайн, если есть Excel?
Онлайн-расчёт снижает риск старых версий, сломанных формул и разрозненных файлов. Управляющий видит актуальную экономику, а не набор таблиц из переписки.
Рекомендуем прочитать
Матрица меню ресторана: прибыль, спрос и фудкост
Матрица меню ресторана: как разложить блюда по спросу, прибыли, фудкосту и понять, что продвигать, пересчитать или убрать.