Прайс-лист поставщика: как загрузить и пересчитать меню
Редакция CalcRest · Обновлено 23.10.2026
Прайс поставщика становится полезным только тогда, когда из него понятно, какие блюда нужно пересчитать и какую цену меню менять.
Внесите данные своей задачи, проверьте результат и скачайте расчёт.
Открыть калькулятор →1. Что посчитать сразу
1. Сравните старый и новый прайс. 2. Отметьте блюда, где продукт используется. 3. Пересчитайте топ продаж.
Берите фактические цифры за смену, неделю или месяц: выручку, себестоимость, ФОТ, списания, комиссию, упаковку, остатки и продажи. Пример в таблице выше нужен как рабочая заготовка, а не как универсальная норма.
Прайс поставщика и влияние на меню
| Продукт | Было | Стало |
|---|---|---|
| Сыр | 540 ₽/кг | 620 ₽/кг |
| Курица | 320 ₽/кг | 355 ₽/кг |
| Молоко | 88 ₽/л | 96 ₽/л |
| Контейнер | 18 ₽ | 24 ₽ |
Сначала пересчитывайте топ продаж и позиции, где ингредиент занимает большую долю себестоимости.
Согласование новой версии цен меню
Старые и новые цены, себестоимость, исключения, одобрение и версия с датой действия.
Пересчитайте себестоимость онлайн
Введите сырьё, упаковку, комиссию, скидку и цену продажи, чтобы увидеть фудкост и прибыль.
2. Как читать таблицу
Смотрите не только процент, но и рубли. Позиция может выглядеть красивой по фудкосту, но давать мало валовой прибыли; другой показатель может быть тревожным только потому, что в расчёт не попали упаковка, эквайринг, скидка или списания.
Если показатель влияет на цену, закупку, смены или документы, назначьте ответственного за обновление данных. Старые цены поставщиков и ручные копии таблиц быстро делают отчёт бесполезным.
3. Что делать после расчёта
1. Поднять цену точечно. 2. Заменить поставщика. 3. Изменить граммовку или рецептуру.
Каждое действие должно быть измеримым: новая цена, новая граммовка, другой поставщик, обновлённая карта, исправленный график смен, акт списания или контрольная сверка.
4. Частые ошибки
1. Обновить прайс без пересчёта блюд. 2. Повышать всё меню одинаково. 3. Не учитывать упаковку и расходники.
Связанные темы для внутренней перелинковки: калькуляционные карты, цена меню.
Согласовать пакет цен с датой действия
Для каждой позиции сохраните исходную редакцию ТТК, старую цену и известную себестоимость. Ориентир по целевому food cost помогает обсуждению, но новая цена вводится вручную. Строка без себестоимости не может быть одобрена как готовая.
Отметьте исключения и одобренные позиции, задайте дату действия и зафиксируйте версию. Повторная фиксация одинаковых данных не создаёт дубль. Опубликованное меню не меняется автоматически: после проверки примените согласованные цены в его редакторе. Старые документы продолжают использовать свои снимки цен.
Проверяемый пример на своих данных
Себестоимость 120 ₽ и food cost 30% дают ориентир 400 ₽. Цена без известной себестоимости остаётся исключением проекта.
Используйте учебный пример для проверки формулы, затем внесите собственные строки. Сохраните версию и исходный JSON для повторной работы. XLSX и CSV содержат введённые данные и результат; печать позволяет сохранить PDF. Черновик и версии этой формы хранятся в браузере, отдельно от документов аккаунта.
Связанные материалы и инструменты
Поставщики продуктов для кафе →
Как выбирать и контролировать поставщиков не только по цене за кг.
Фудкост: формула и пример расчёта →
Как считать фудкост по блюду и по меню, какая норма и что делать при росте.
Согласование новой версии цен меню →
Старые и новые цены, себестоимость, исключения, одобрение и версия с датой действия.
FAQ
Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?
Да, как стартовую основу. Перед применением замените суммы, проценты, цены, объёмы продаж, ответственных и даты на данные своего заведения.
Как часто пересчитывать показатели?
Топ продаж, доставку, бар, складские остатки и списания стоит проверять минимум раз в неделю, а при изменении цен поставщиков — сразу.
Зачем вести расчёт онлайн, если есть Excel?
Онлайн-расчёт снижает риск старых версий, сломанных формул и разрозненных файлов. Управляющий видит актуальную экономику, а не набор таблиц из переписки.
Рекомендуем прочитать
Поставщики продуктов для кафе: как выбрать и контролировать
Как выбрать поставщика продуктов для кафе: цена, качество, отходы, стабильность, документы, условия поставки и влияние на себестоимость.