Склад и учёт01.07.2026·8 мин чтения

Контроль дорогого сырья: мясо, рыба, сыр, алкоголь

Дорогое сырьё требует короткого контроля: мясо, рыба, сыр и алкоголь быстро превращают маленькую ошибку в большую сумму.

Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.

Посмотреть тарифы

1. Что посчитать сразу

1. Сверяйте остатки дорогого сырья ежедневно. 2. Фиксируйте обрезь и списания. 3. Сравнивайте с продажами блюд.

Берите фактические цифры за смену, неделю или месяц: выручку, себестоимость, ФОТ, списания, комиссию, упаковку, остатки и продажи. Пример в таблице выше нужен как рабочая заготовка, а не как универсальная норма.

Ежедневная сверка дорогого сырья

СырьёОстатокКонтроль
Говядина14,2 кгвыход стейков и списания
Лосось6,8 кгобрезь и возвраты
Пармезан4,1 кграсход по блюдам
Виски5,4 лпродажи и проливы

Сверку дорогого сырья лучше делать чаще общей инвентаризации.

Оцените недостачу дорогого сырья

По учёту и факту в килограммах или литрах.

Настроить контроль

Расхождение

-1,1 кг/шт

Сумма расхождения

-1 320 ₽

Что сделать

проверить списание

Соберите управленческий контур в CalcRest

Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.

2. Как читать таблицу

Смотрите не только процент, но и рубли. Позиция может выглядеть красивой по фудкосту, но давать мало валовой прибыли; другой показатель может быть тревожным только потому, что в расчёт не попали упаковка, эквайринг, скидка или списания.

Если показатель влияет на цену, закупку, смены или документы, назначьте ответственного за обновление данных. Старые цены поставщиков и ручные копии таблиц быстро делают отчёт бесполезным.

3. Что делать после расчёта

1. Проверить выход по ТТК. 2. Разобрать недостачи. 3. Ограничить доступ и назначить ответственного.

Каждое действие должно быть измеримым: новая цена, новая граммовка, другой поставщик, обновлённая карта, исправленный график смен, акт списания или контрольная сверка.

4. Частые ошибки

1. Ждать общей инвентаризации. 2. Не учитывать обрезь. 3. Списывать потери без причины.

Связанные темы для внутренней перелинковки: инвентаризация, бар, списания, выход продукта.

FAQ

Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?

Да, как стартовую основу. Перед применением замените суммы, проценты, цены, объёмы продаж, ответственных и даты на данные своего заведения.

Как часто пересчитывать показатели?

Топ продаж, доставку, бар, складские остатки и списания стоит проверять минимум раз в неделю, а при изменении цен поставщиков — сразу.

Зачем вести расчёт онлайн, если есть Excel?

Онлайн-расчёт снижает риск старых версий, сломанных формул и разрозненных файлов. Управляющий видит актуальную экономику, а не набор таблиц из переписки.

Рекомендуем прочитать