Себестоимость чашки кофе: расчёт для кофейни
Себестоимость кофе в кофейне складывается не только из зерна. Молоко, стакан, крышка, сироп, сахар, салфетка и списания на настройку тоже должны попасть в расчёт.
Заполните свои цены и граммовки, затем выгрузите документ для кухни.
Открыть калькулятор →
1. Что показывает себестоимость чашки кофе
Себестоимость чашки кофе нужен не для красивого отчёта, а для решения: оставить цену, поднять цену, изменить граммовку, заменить ингредиент или убрать позицию из меню. Считать показатель стоит по фактическим закупочным ценам и реальной порции, а не по старой таблице.
Начните с популярных позиций и дорогих ингредиентов. Если блюдо продаётся часто или содержит мясо, рыбу, сыр, алкоголь, ягоды, сливки, кофе или упаковку, ошибка в расчёте быстро превращается в потерю маржи.
Формула: Себестоимость чашки кофе
Короткая шпаргалка для управляющего: что считать и какие данные нужны.
| Показатель | Как считать | Что проверить |
|---|---|---|
| Зерно | доза × цена за грамм | учесть настройку помола |
| Молоко | объём × цена за мл | учесть списание при взбивании |
| Расходники | стакан + крышка + сахар | считать для каждого формата |
У кофе фудкост часто ниже, чем у кухни, но расходники и молоко могут быстро съесть запас, особенно в напитках большого объёма.
Пример расчёта: Себестоимость чашки кофе
Числа примерные. Замените их на свои закупочные цены, продажи и фактический выход.
| Строка | Значение | Вывод |
|---|---|---|
| Капучино 200 мл | зерно 26 ₽ + молоко 14 ₽ + стакан 11 ₽ | себестоимость около 56 ₽ |
| Цена 210 ₽ | фудкост 26,7% | цена рабочая |
| Цена 180 ₽ | фудкост 31,1% | проверить маржу |
Если молоко выросло на 15%, пересчитайте все молочные напитки, а не только капучино.
Панель контроля: Себестоимость чашки кофе
Мини-таблица для еженедельной проверки меню без сложных отчётов.
| Что смотреть | Нормально | Когда вмешиваться |
|---|---|---|
| Зерно | доза стабильная | бариста сыплет больше нормы |
| Молоко | списания под контролем | много возвратов и перегрева |
| С собой | расходники учтены | стакан не включён в цену |
Рассчитайте себестоимость кофе
Введите зерно, молоко, сиропы и расходники, чтобы получить себестоимость стакана.
Контролируйте экономику меню в CalcRest
Сохраняйте расчёты блюд, обновляйте закупочные цены, проверяйте фудкост и наценку без тяжёлого внедрения ERP. Подходит для кафе, кофеен, баров и небольших ресторанов.
2. Формула и пример расчёта
Сначала соберите исходные данные: себестоимость порции, цену продажи, фактическую граммовку, расходники и скидки, если они регулярно применяются. Затем примените формулу из таблицы выше и проверьте, не противоречит ли результат вашей целевой марже.
Пример полезно пересчитывать при каждом заметном изменении закупки. Если сыр, мясо, молоко, кофе или алкоголь подорожали, старый процент в меню уже не показывает реальность.
3. Норма и управленческое решение
У кофе фудкост часто ниже, чем у кухни, но расходники и молоко могут быстро съесть запас, особенно в напитках большого объёма.
Норму нельзя назначать одной цифрой на всё меню. У кофе, коктейлей, стейков, супов, завтраков и десертов разная экономика. Поэтому смотрите не только средний показатель по заведению, но и отдельные группы меню.
4. Как контролировать показатель каждую неделю
Раз в неделю обновляйте цены поставщиков и пересчитывайте блюда, которые дают основную выручку. Раз в месяц проверяйте весь ассортимент: позиции с низкими продажами, акции, доставку, комбо и блюда с нестабильным выходом.
Связанные темы для проверки рядом: фудкост кофейни, наценка на кофе, себестоимость кофейни, капучино. Если вести эти показатели вместе, меню становится понятнее: видно, где проблема в закупке, где в цене, а где в технологии или потерях.
FAQ
Как часто пересчитывать себестоимость чашки кофе?
Минимум при изменении закупочных цен и запуске новой позиции. Для популярных блюд и напитков лучше проверять показатель еженедельно.
Можно ли считать это в Excel?
Можно, если позиций мало. Но при росте меню легче потерять актуальные цены, сломать формулу или забыть связанные расходники.
Что делать, если показатель хуже нормы?
Проверьте цену продажи, граммовку, поставщика, технологические потери, списания и скидки. После этого выберите действие: поднять цену, изменить состав, заменить сырьё или убрать позицию.
Рекомендуем прочитать

Себестоимость кофейни: как посчитать и контролировать
Как считать себестоимость кофейни: кофе, молоко, выпечка, десерты, расходники, списания и еженедельный контроль.