Баланс рабочих часов за период: индивидуальная норма, план и факт

Выберите начало и конец учётного периода включительно. Это может быть месяц, квартал или свой интервал. Даты выплаты зарплаты не определяют автоматически границы такой сверки. Введите норму именно этого сотрудника за тот же период.

Норма должна быть подтверждена вне калькулятора с учётом применимых условий сотрудника. Форма не заменяет её общей цифрой из календаря и не вычисляет по числу смен. Если норма пока неизвестна, сначала уточните её.

Внесите интервалы фактической работы без неоплачиваемых перерывов. Если перерыв был внутри смены, разделите её на рабочие интервалы до и после. Для каждой записи выберите состояние: подтверждено, план или не проверено.

В факт попадает только подтверждённое время внутри периода. Пересекающиеся подтверждённые интервалы отклоняются, чтобы не удвоить часы. План не добавляется к факту даже тогда, когда смена уже была опубликована.

Формула отклонения: факт − норма. Для 174 и 160 часов результат равен +14 часам. Если ещё 12 часов находятся в плане, они показываются отдельно, а подтверждённый факт остаётся 174. Отрицательное значение аналогично показывает арифметический недостаток часов к введённой норме.

При интервале, пересекающем границу периода, учитывается только его часть внутри выбранных дат. Поэтому месячный результат нельзя получить простым отбором всех смен по дате начала: смена последнего дня продолжается уже в следующем месяце.

Сначала устраните неизвестные записи и пересечения, затем сохраните расшифровку. CSV и XLSX содержат исходные интервалы и их вклад в период. JSON позволяет вернуться к тому же черновику после уточнения нормы или статусов.

Положительное отклонение не подписывается как готовые сверхурочные к оплате. Кадровые правила, исключения и начисления проверяют отдельно. Форма не складывает повторно ночные или праздничные доплаты и не меняет закрытую ведомость.