Программа для фудтрака: меню, закупка, списания и сменный отчёт
Фудтрак работает в ограниченном пространстве, поэтому особенно важны компактное меню, точная закупка, упаковка и сменный отчёт.
Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.
Посмотреть тарифы →1. Что посчитать сразу
1. Соберите компактное меню. 2. Считайте упаковку. 3. Ведите остатки после смены.
Берите фактические цифры за смену, неделю или месяц: выручку, себестоимость, ФОТ, списания, комиссию, упаковку, остатки и продажи. Пример в таблице выше нужен как рабочая заготовка, а не как универсальная норма.
Сменный отчёт фудтрака
| Строка | Пример | Контроль |
|---|---|---|
| Выручка | 92 000 ₽ | локация и событие |
| Себестоимость | 31 000 ₽ | сырьё и упаковка |
| Списания | 3 200 ₽ | остатки после смены |
| Топ продаж | бургеры, напитки | закупка на завтра |
Фудтраку нужен быстрый отчёт после смены: что продалось, что осталось и что закупать.
Проверьте прибыль смены фудтрака
В себестоимость внесите сырьё, упаковку и списания.
Фактическая цена
92 000 ₽
Фудкост
37,2%
Валовая прибыль/шт
57 800 ₽
Валовая прибыль/мес
57 800 ₽
Соберите управленческий контур в CalcRest
Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.
2. Как читать таблицу
Смотрите не только процент, но и рубли. Позиция может выглядеть красивой по фудкосту, но давать мало валовой прибыли; другой показатель может быть тревожным только потому, что в расчёт не попали упаковка, эквайринг, скидка или списания.
Если показатель влияет на цену, закупку, смены или документы, назначьте ответственного за обновление данных. Старые цены поставщиков и ручные копии таблиц быстро делают отчёт бесполезным.
3. Что делать после расчёта
1. Планировать закупку по событиям. 2. Сократить слабые позиции. 3. Фиксировать списания и возвраты.
Каждое действие должно быть измеримым: новая цена, новая граммовка, другой поставщик, обновлённая карта, исправленный график смен, акт списания или контрольная сверка.
4. Частые ошибки
1. Везти слишком широкий ассортимент. 2. Не считать упаковку. 3. Не закрывать смену отчётом.
Связанные темы для внутренней перелинковки: открыть фудтрак, сменный отчёт, закупка, списания.
FAQ
Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?
Да, как стартовую основу. Перед применением замените суммы, проценты, цены, объёмы продаж, ответственных и даты на данные своего заведения.
Как часто пересчитывать показатели?
Топ продаж, доставку, бар, складские остатки и списания стоит проверять минимум раз в неделю, а при изменении цен поставщиков — сразу.
Зачем вести расчёт онлайн, если есть Excel?
Онлайн-расчёт снижает риск старых версий, сломанных формул и разрозненных файлов. Управляющий видит актуальную экономику, а не набор таблиц из переписки.
Рекомендуем прочитать
Как открыть пекарню: себестоимость, документы и витрина
Как открыть пекарню: меню, оборудование, себестоимость хлеба и выпечки, документы, ХАССП, витрина, списания и учёт.