Данные для табеля Т-13: календарные даты, ночные часы и коды неявок

Укажите организацию, месяц и ночное окно. Для каждой записи нужны сотрудник, табельный номер, начало, конец, код и состояние подтверждения. Для явки вводятся рабочие интервалы без неоплачиваемых перерывов. Перерыв внутри смены разделяет её на две строки.

Если код неясен, выберите неизвестный. Такая запись останется в списке уточнений, а не превратится в явку. Плановая смена также не попадает в календарный факт. Совпадающий номер у разных сотрудников и пересекающиеся подтверждённые интервалы требуют исправления.

Для смены 31 октября 20:00 — 1 ноября 08:00 октябрьская ведомость получает 4 часа, ноябрьская — 8. При условном ночном окне 22:00–06:00 ночная часть составляет 2 часа в октябре и 6 в ноябре. В каждом месяце учитываются только его календарные минуты.

Ночные минуты входят в общую явку. Если прибавить их к явке ещё раз, итог будет завышен. В таблице они показаны отдельной колонкой «в том числе ночь», а дневные вычисляются как разница.

Для отпуска, больничного, выходного и неявки нужно подтвердить соответствующий кадровый код. Время такого интервала не начисляется как работа. Если событие заняло полный день, задайте его от 00:00 этого дня до 00:00 следующего: конец интервала не включается.

Коды формы нужно сверить с принятым кадровым учётом. Ведомость не определяет причину отсутствия по расписанию и не принимает план за доказанный факт. Для неполных сведений результат помечается как проект.

CSV и XLSX содержат исходные записи, календарную расшифровку и список недостающих сведений. Это проверочная ведомость для заполнения согласованного шаблона. Она не является унифицированным бланком Т-13 и не переименовывает обычную выгрузку в кадровую форму.

Перед переносом сравните суммы минут по датам и месяцу, табельные номера и коды. Исходный архивный период в заведении остаётся отдельным документом: публичный инструмент его не открывает и не изменяет.