Внутренний аудит ХАССП: проверочный лист, прослеживаемость и подготовка к проверке
Внутренний аудит показывает, работает ли система между проверками: совпадает ли программа с кухней, есть ли записи в журналах и можно ли восстановить путь конкретной партии сырья до готовой продукции.
Ответьте на вопросы о процессах заведения, проверьте опасности, ККТ, пределы, мониторинг и сформируйте рабочий пакет документов.
Открыть программу ХАССП →Что должно быть в рабочем порядке
1. Выберите период и ответственного за аудит. 2. Сверьте процессы программы с фактической работой. 3. Проверьте журналы на заполнение и смысл записей. 4. Проведите прослеживаемость одной партии сырья. 5. Зафиксируйте несоответствия, действия и дату повторной проверки.
Используйте пример как каркас: замените роли, процессы, периодичность и фактические данные предприятия до утверждения или выгрузки.
Пример: проверка прослеживаемости партии
Возьмите одну позицию на складе и проследите её путь по документам и журналам. Такой маршрут выявляет пустые поля быстрее общего просмотра папок.
| Шаг | Данные | Подтверждение |
|---|---|---|
| Приёмка | филе куриное, партия П-0608 | накладная и входной контроль |
| Хранение | холодильник № 2 | температурный журнал |
| Производство | заготовка для салата | маркировка и срок |
| Выдача/списание | остаток или списание | запись ответственного |
Если один шаг не подтверждается записью, зафиксируйте несоответствие, причину, корректирующее действие и срок повторной проверки.
Мини-аудит перед открытием смены
Отметьте фактически проверенные пункты. Незаполненный пункт должен стать задачей с ответственным и сроком.
Отметьте пункты, которые уже закрыты. Если шкала не доходит до 100%, статью удобно использовать как план внедрения.
Соберите программу ХАССП в CalcRest
Ответьте на вопросы о процессах заведения, проверьте опасности, ККТ, пределы, мониторинг и сформируйте рабочий пакет документов.
Что проверять регулярно
1. версия программы и реальные процессы 2. полнота записей по сменам 3. закрытие старых отклонений 4. наличие подтверждений по поставке, хранению и производству 5. понятный статус каждой корректирующей меры
Контроль считается завершённым только тогда, когда есть запись, понятный ответственный и действие при отклонении.
Ошибки, которые оставляют пробелы
1. проверять только наличие папок 2. выбирать для прослеживаемости заранее подготовленную партию 3. закрывать замечание без проверки результата 4. не указывать срок и ответственного за действие
Как использовать в CalcRest
Откройте модуль ХАССП, перенесите процессы своего заведения, проверьте предложенные контрольные точки и назначьте ответственных. После сохранения программа, документы и журналы остаются в одном рабочем пространстве.
Связанные материалы: электронные журналы ХАССП, анализ опасностей и ККТ, документы ХАССП, журнал входного контроля.
FAQ
Что проверять во внутреннем аудите в первую очередь?
Соответствие процессов программе, заполнение ключевых журналов, назначение ответственных, действия по отклонениям и прослеживаемость одной или нескольких партий.
Как оформить найденное несоответствие?
Укажите факт, место или документ, причину, действие, ответственного, срок и результат повторной проверки.
Зачем проверять прослеживаемость?
Она показывает, можно ли связать поставку, хранение, заготовку и использование продукта по фактическим данным, а не только по общему перечню документов.
Рекомендуем прочитать
Политика безопасности пищевой продукции ХАССП: что включить
Что включить в политику безопасности пищевой продукции: цели, ответственность, соблюдение процессов, обучение команды и порядок пересмотра документа.