Приказ МЧС № 1120 · действует с 1 сентября 2025 года
Журнал противопожарных инструктажей по приказу МЧС № 1120
Выберите сотрудников, укажите вид и даты инструктажа — CalcRest подготовит рекомендуемую форму на 11 граф для печати и подписей.
| Дата | Вид | ФИО | Должность | Инструктирующий, документ | Подпись | Подпись | Практика |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12.03.2026 | Повторный | Петров И. С. | Повар | Козлов А. В., уд. № 123 | — | — | 12.03.2026 |
| 12.03.2026 | Повторный | Сидорова А. Л. | Кондитер | Козлов А. В., уд. № 123 | — | — | 12.03.2026 |
| 02.04.2026 | Первичный | Мельникова О. П. | Официант | Козлов А. В., уд. № 123 | — | — | 02.04.2026 |
Пять видов инструктажа, каждый со своими правилами
Продукт не даёт внести запись, в которой не хватает сведений из рекомендуемой формы.
Вводный и первичный
При приёме на работу и до начала самостоятельной работы на рабочем месте.
Повторный — сразу на смену
Проводится со всеми работниками с установленной периодичностью, поэтому запись вносится на несколько человек одной формой.
Внеплановый и целевой
Требуют указать причину: предписание надзора, изменение требований, разовые огневые работы.
Теория и практика не смешиваются
В рекомендуемой форме у них разные графы и разные даты — значит, и в продукте тоже.
- Отдельные даты теоретической и практической части
- Практику можно внести позже — она не обязана совпадать с теорией
- Без практики инструктаж помечается незавершённым, а не «в норме»
- Будущей датой внести нельзя: запись делается после проведения
- ФИО инструктирующего и номер документа об обучении обязательны
- Причина обязательна для внепланового и целевого инструктажа
- Отметка «проверка знаний не сдана» — сотрудник не допускается к работе
- Сотрудники и должности берутся из общего списка с ХАССП
Периодичность считается по объекту, а не по числу стульев
Норма говорит о людях, находящихся на объекте одновременно, — это работники плюс посетители.
Раз в год или раз в полгода
Полугодовая периодичность — для объектов с одновременным пребыванием 50 и более человек и объектов повышенной взрывопожароопасности. Заведение на 40 посадок с 12 поварами в смену порог уже переходит, поэтому в настройках указывается именно вместимость по людям.
Противоречие не сохранится
Если вы указали 50 и более человек, годовую периодичность выбрать нельзя: сочетание прямо противоречит норме, и продукт не даст подписаться под нарушением.
Как это выглядит на практике
- 1
Отмечаете смену
Кнопка «кому пора» выбирает тех, у кого срок истёк или инструктажа не было.
- 2
Заполняете один раз
Вид, даты, инструктирующий и документ об обучении — на всех выбранных сразу.
- 3
Печатаете и подписываете
Бланк на 11 граф с пустыми графами подписей, A4 в альбомной ориентации.
Частые вопросы
Как заполнить журнал противопожарных инструктажей по приказу № 1120?
Рекомендуемый образец содержит 11 граф: дата теории, вид инструктажа, ФИО и должность инструктируемого, ФИО инструктирующего с номером документа об обучении, подписи обеих сторон, а затем те же сведения по практической части. В CalcRest вы выбираете сотрудников и заполняете данные один раз на всю смену, а бланк печатается с пустыми графами подписей.
Нужна ли практическая часть инструктажа?
Для первичного на рабочем месте, повторного и внепланового — да, это тренировка по применению первичных средств пожаротушения и эвакуации. Вводный и целевой её не требуют. В CalcRest практику можно внести позже отдельной датой, но пока её нет, инструктаж считается незавершённым и сотрудник не переходит в «в норме».
Кто вправе проводить противопожарный инструктаж?
Инструктаж проводит лицо, прошедшее соответствующее обучение. Поэтому графа 5 требует не только ФИО инструктирующего, но и номер документа об обучении — CalcRest не сохранит запись без них. Оценку того, вправе ли конкретный человек проводить инструктаж, сервис за вас не делает.
Можно ли вести журнал инструктажей электронно?
Приказ МЧС от 16.12.2024 № 1120 допускает электронную форму журнала и подписание электронной подписью по 63-ФЗ. Но у кухни электронных подписей, как правило, нет, поэтому CalcRest ведёт электронный реестр и печатает бланк, а подписи собираются от руки.
Как подписывать журнал?
Графы 6, 7, 10 и 11 на печатном бланке остаются пустыми — подписи инструктируемого и инструктирующего ставятся от руки после проведения инструктажа. Изображения подписей CalcRest не хранит и электронную подпись не реализует.
Что делает сервис, а что остаётся за вами
Основание — приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, действует с 01.09.2025 и отменил приказ № 806. Электронный журнал приказом допускается, но CalcRest ведёт реестр и печатает бланк: подписи инструктируемого и инструктирующего собираются от руки. Полностью электронным юридически значимым журналом с электронной подписью сервис не является.
CalcRest помогает вести и печатать документы. Ответственность за фактическое выполнение работ, подписи и применимость требований к конкретному объекту остаётся за организацией.
Рядом с этим журналом
Собираете весь комплект?
Приказы, инструкция, обучение, журналы, акты и чек-лист подготовки к проверке.
Нужен приказ об ответственном?
Образец 2026 года, редактируемый DOCX и проверка полномочий перед подписью.
Нужен общий журнал СПЗ?
Все работы по объекту, огнетушителям и кранам в одном документе за период.
Ведёте огнетушители?
Реестр с местом установки, паспортными данными и сроками перезарядки.
Проведите инструктаж и распечатайте бланк
Сотрудники подтянутся из списка ХАССП — заводить их заново не придётся.