ППР РФ № 1479 · электронное ведение допускается

Журнал эксплуатации СПЗ без ручного переноса записей

Отмечайте выполненные работы там, где их делаете, — CalcRest собирает их в один журнал за выбранный период и готовит к печати.

№ДатаВид работыОбъектМестоРезультатИсполнитель, актОтветственный
114.03.2026Ежегодная проверкаОгнетушитель № 3 (ОП-5)Горячий цехИсправноИванов И. И.Петров П. П.
202.04.2026Перекатка рукаваПожарный кран № 1, рукав Р-1Коридор, 1 этажИсправноООО «Пожсервис», акт 15/26Петров П. П.
305.04.2026Техобслуживание сигнализацииОбъект в целом—ИсправноООО «Сигнал», акт 7/26Петров П. П.
Лист журнала за период: работы по разным объектам собраны в один документ.

Все работы собираются в один документ

Огнетушители, краны, объект в целом — три разных экрана для работы и один журнал для проверки.

Огнетушители

Ежегодная проверка, контроль утечки взвешиванием, перезарядка, испытание корпуса. Сроки считаются по типу заряда и условиям эксплуатации.

Краны и рукава

Перекатка раз в год и проверка на водоотдачу дважды в год — отметка обходом сразу по всем кранам.

Работы по объекту

Сигнализация, наружное водоснабжение, насосы, задвижки, лестницы, огнезащита, очистка вентиляции, тренировки по эвакуации.

Произвольная запись

Работа, которой нет в каталоге, вносится своей строкой: форму журнала определяет руководитель объекта.

Журнал — это про работы, а не про оборудование

Заведённый огнетушитель сам по себе строку не создаёт. Она появляется, когда вы отметите фактическую работу.

  1. 1

    Заводите объекты

    Огнетушители и краны — номер, место установки и паспортные данные. Один раз.

  2. 2

    Отмечаете работу

    Обходом сразу по всем или по одному объекту, если есть дефект, перезарядка или испытание.

  3. 3

    Печатаете журнал

    Выбираете период — получаете готовый лист со всеми работами и реквизитами.

Что остаётся в строке журнала

Набор сведений собран по тем пунктам Правил, которые требуют фиксировать эти работы.

  • Дата проведения работы — будущей датой внести нельзя
  • Вид работы и основание из норматива
  • Объект: конкретный огнетушитель, кран или объект в целом
  • Место установки — сохраняется, даже если оборудование потом снимут с учёта
  • Результат: исправно, дефект с описанием, отремонтировано, заменено
  • Исполнитель — свой сотрудник или подрядчик
  • Реквизиты акта подрядчика и приложенный скан
  • Должностное лицо, ответственное за работу

Акты подрядчиков лежат рядом с журналом

Скан акта в записи

PDF, JPEG, PNG или WebP прикрепляются прямо к строке журнала. Не в почте у управляющего, а там, где инспектор их спросит.

Печать за выбранный период

Фильтр «с» и «по», наименование объекта и ответственный подставляются из ваших реквизитов, лист печатается на A4 в альбомной ориентации.

Запись в электронном журнале не заменяет подписанный сторонами акт: по пункту 5.1.14 ГОСТ Р 59641-2021 записи о техническом обслуживании огнетушителей заверяются электронными подписями обеих сторон. Пока такой интеграции нет, юридическую нагрузку несёт акт, а журнал на него ссылается.

Частые вопросы

Как заполнять журнал эксплуатации систем противопожарной защиты?

Записи вносятся по факту выполненной работы: отметили проверку огнетушителей, перекатку рукавов или обслуживание сигнализации — строка появилась в журнале. В строке фиксируются дата, вид работы, объект и место, результат, исполнитель, реквизиты акта и ответственное лицо. Оборудование само по себе записи не создаёт: журнал фиксирует работы, а не наличие имущества.

Можно ли вести журнал эксплуатации СПЗ в электронном виде?

Да. Форму журнала определяет руководитель объекта защиты, а ведение в электронном виде допускается — это прямо подтверждает МЧС по пункту 17(1) Правил противопожарного режима. Утверждённого бланка нет, поэтому CalcRest предлагает рабочую форму со всеми сведениями, которые Правила требуют фиксировать.

Что вносить в журнал по огнетушителям?

По пункту 60 ППР № 1479 учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведётся именно в журнале эксплуатации СПЗ — отдельный обязательный журнал огнетушителей закон не требует. Сроки считаются по ГОСТ Р 59641-2021 в редакции Изменения № 1 и паспорту конкретного огнетушителя.

Нужен ли отдельный журнал пожарных кранов и рукавов?

Нет. Перекатка рукавов на новую скатку и проверка работоспособности кранов по пункту 50 ППР № 1479 фиксируются в том же журнале эксплуатации СПЗ. В CalcRest краны ведутся отдельным реестром, а выполненные по ним работы попадают в общий журнал.

Можно ли добавить работу, которой нет в списке?

Да. Форму журнала определяет руководитель объекта, поэтому в CalcRest есть произвольная запись: вы сами называете работу, ставите дату, результат, исполнителя и ответственного. Например, проверку огнезадерживающих клапанов вентиляции.

Что делает сервис, а что остаётся за вами

Форма журнала эксплуатации систем противопожарной защиты определяется руководителем объекта защиты — утверждённого бланка нет. CalcRest предлагает рабочую форму со всеми сведениями, которые требуют пункты 17(1), 48, 50, 52 и 60 Правил противопожарного режима, и позволяет вносить произвольные работы.

CalcRest помогает вести и печатать документы. Ответственность за фактическое выполнение работ, подписи и применимость требований к конкретному объекту остаётся за организацией.

Начните с той работы, которую уже сделали

Заведите огнетушители или краны, отметьте проверку — и журнал за период соберётся сам.