Годовой график отпусков команды кафе: даты, пожелания и пересечения
Редакция CalcRest · Обновлено 22.10.2026
Годовой план помогает заранее увидеть, какие участки кухни останутся без нужных сотрудников. Его удобно собирать в одной таблице: сотрудник, участок, даты и состояние согласования. Отметить отсутствие в сменном графике и согласовать годовой план — разные рабочие действия.
Внесите данные своей задачи, проверьте результат и скачайте расчёт.
Открыть калькулятор →Собрать пожелания до переноса в смены
Выберите год и внесите периоды каждого сотрудника. Укажите участок или роль так, как вы проверяете замены: горячий цех, холодный цех, пекарня, зал. Один и тот же участок называйте одинаково, иначе сравнение не свяжет записи.
Пожелание и согласованный период имеют разные состояния. Пока даты обсуждаются, оставьте статус плана. Общий годовой обзор нужен, чтобы принять решение, а не чтобы автоматически удалить уже назначенные смены.
Годовой график отпусков
Свои поля, изменяемый пример, JSON-черновик, CSV, XLSX и печать. Данные формы хранятся в браузере.
Открыть график смен заведения
Продолжите работу со своими картами или данными заведения. Условия доступа действуют по текущему тарифу.
Как считаются даты и длительность
Начало и конец входят в календарный интервал. Период с 10 по 16 января занимает 7 календарных дней. Если отсутствие продолжается через Новый год, разбейте его по годам, чтобы каждый годовой список имел понятные границы.
Это длительность отсутствия по календарю. Она не заменяет число дней отпуска к оплате: инструмент не исключает праздники, не определяет отпускной стаж и остаток права. Эти расчёты ведут отдельно.
Увидеть конфликт одного участка
В учебном примере повар А отсутствует 10–16 января, повар Б того же участка — 15–21 января. Таблица покажет пересечение 15–16 января у обоих сотрудников. Пожелание тоже может создать конфликт, поэтому оно не скрывается из обзора.
Предупреждение не означает, что отпуск запрещён: решение зависит от замены, загрузки и условий команды. Владелец может согласовать новые даты или подготовить другого сотрудника. Совпадающие периоды одного человека отклоняются как повторный учёт.
Сохранить годовой документ и сверить смены
После согласования скачайте XLSX или распечатайте рабочий план. Он сохраняет даты, статусы и пересечения. JSON позволяет продолжить обсуждение в том же инструменте. URL остаётся постоянным; для нового года меняется поле года, а не создаётся новая страница.
В графике заведения проверьте согласованные даты и назначенные смены. Публичная форма не создаёт недоступность автоматически. Её печать называется рабочим годовым планом, а не формой Т-7; кадровый шаблон и оформление проверяют отдельно.
Связанные материалы и инструменты
Источники и официальный текст
FAQ
Длительность равна числу дней отпуска к оплате?
Нет. Здесь считаются календарные дни отсутствия включительно. Право на отпуск, исключаемые даты и оплату проверяют отдельно.
Пересечения разрешатся автоматически?
Нет. План показывает конфликт, чтобы владелец согласовал новые даты или замену в графике.
Рекомендуем прочитать
Покрытие смен по ролям: как найти дефицит сотрудников на участке
Расчёт укомплектованности смены по интервалам. Своя потребность, назначения, перерывы, отсутствие и двойные роли одного сотрудника.