Инвентаризация кухни: как считать заготовки и полуфабрикаты
Кухню нельзя инвентаризировать только по сырью. Заготовки и полуфабрикаты уже содержат себестоимость, и их нужно считать отдельно.
Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.
Посмотреть тарифы →1. Что посчитать сразу
1. Разделите сырьё и заготовки. 2. Оцените полуфабрикаты по калькуляции. 3. Сравните факт с учётом.
Берите фактические цифры за смену, неделю или месяц: выручку, себестоимость, ФОТ, списания, комиссию, упаковку, остатки и продажи. Пример в таблице выше нужен как рабочая заготовка, а не как универсальная норма.
Ведомость кухни
| Позиция | Факт | Как оценить |
|---|---|---|
| Сырьё | курица 8,4 кг | по закупочной цене |
| Полуфабрикат | котлеты 42 шт | по карте заготовки |
| Соус | 3,2 кг | по калькуляции 1 кг |
| Готовая продукция | 12 порций | по себестоимости порции |
Полуфабрикат нельзя считать как ноль: в нём уже лежат продукты и труд кухни.
Проверьте расхождение полуфабриката
По учёту и факту в штуках.
Расхождение
-10 кг/шт
Сумма расхождения
-380 ₽
Что сделать
проверить списание
Соберите управленческий контур в CalcRest
Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.
2. Как читать таблицу
Смотрите не только процент, но и рубли. Позиция может выглядеть красивой по фудкосту, но давать мало валовой прибыли; другой показатель может быть тревожным только потому, что в расчёт не попали упаковка, эквайринг, скидка или списания.
Если показатель влияет на цену, закупку, смены или документы, назначьте ответственного за обновление данных. Старые цены поставщиков и ручные копии таблиц быстро делают отчёт бесполезным.
3. Что делать после расчёта
1. Обновить карты полуфабрикатов. 2. Списать брак и просрочку. 3. Проверить выдачу со склада на кухню.
Каждое действие должно быть измеримым: новая цена, новая граммовка, другой поставщик, обновлённая карта, исправленный график смен, акт списания или контрольная сверка.
4. Частые ошибки
1. Считать только сырьё. 2. Не оценивать соусы и заготовки. 3. Дублировать себестоимость полуфабриката в блюде.
Связанные темы для внутренней перелинковки: полуфабрикаты, инвентаризация, ведомость остатков, списания.
FAQ
Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?
Да, как стартовую основу. Перед применением замените суммы, проценты, цены, объёмы продаж, ответственных и даты на данные своего заведения.
Как часто пересчитывать показатели?
Топ продаж, доставку, бар, складские остатки и списания стоит проверять минимум раз в неделю, а при изменении цен поставщиков — сразу.
Зачем вести расчёт онлайн, если есть Excel?
Онлайн-расчёт снижает риск старых версий, сломанных формул и разрозненных файлов. Управляющий видит актуальную экономику, а не набор таблиц из переписки.
Рекомендуем прочитать
ЕГАИС для бара и ресторана: что контролировать управляющему
ЕГАИС для бара и ресторана: чек-лист контроля алкоголя, приёмки, продаж, остатков, расхождений и связки с барной инвентаризацией.