Склад и учёт01.07.2026·8 мин чтения

Инвентаризация кухни: как считать заготовки и полуфабрикаты

Кухню нельзя инвентаризировать только по сырью. Заготовки и полуфабрикаты уже содержат себестоимость, и их нужно считать отдельно.

Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.

Посмотреть тарифы

1. Что посчитать сразу

1. Разделите сырьё и заготовки. 2. Оцените полуфабрикаты по калькуляции. 3. Сравните факт с учётом.

Берите фактические цифры за смену, неделю или месяц: выручку, себестоимость, ФОТ, списания, комиссию, упаковку, остатки и продажи. Пример в таблице выше нужен как рабочая заготовка, а не как универсальная норма.

Ведомость кухни

ПозицияФактКак оценить
Сырьёкурица 8,4 кгпо закупочной цене
Полуфабрикаткотлеты 42 штпо карте заготовки
Соус3,2 кгпо калькуляции 1 кг
Готовая продукция12 порцийпо себестоимости порции

Полуфабрикат нельзя считать как ноль: в нём уже лежат продукты и труд кухни.

Проверьте расхождение полуфабриката

По учёту и факту в штуках.

Настроить инвентаризацию

Расхождение

-10 кг/шт

Сумма расхождения

-380 ₽

Что сделать

проверить списание

Соберите управленческий контур в CalcRest

Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.

2. Как читать таблицу

Смотрите не только процент, но и рубли. Позиция может выглядеть красивой по фудкосту, но давать мало валовой прибыли; другой показатель может быть тревожным только потому, что в расчёт не попали упаковка, эквайринг, скидка или списания.

Если показатель влияет на цену, закупку, смены или документы, назначьте ответственного за обновление данных. Старые цены поставщиков и ручные копии таблиц быстро делают отчёт бесполезным.

3. Что делать после расчёта

1. Обновить карты полуфабрикатов. 2. Списать брак и просрочку. 3. Проверить выдачу со склада на кухню.

Каждое действие должно быть измеримым: новая цена, новая граммовка, другой поставщик, обновлённая карта, исправленный график смен, акт списания или контрольная сверка.

4. Частые ошибки

1. Считать только сырьё. 2. Не оценивать соусы и заготовки. 3. Дублировать себестоимость полуфабриката в блюде.

Связанные темы для внутренней перелинковки: полуфабрикаты, инвентаризация, ведомость остатков, списания.

FAQ

Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?

Да, как стартовую основу. Перед применением замените суммы, проценты, цены, объёмы продаж, ответственных и даты на данные своего заведения.

Как часто пересчитывать показатели?

Топ продаж, доставку, бар, складские остатки и списания стоит проверять минимум раз в неделю, а при изменении цен поставщиков — сразу.

Зачем вести расчёт онлайн, если есть Excel?

Онлайн-расчёт снижает риск старых версий, сломанных формул и разрозненных файлов. Управляющий видит актуальную экономику, а не набор таблиц из переписки.

Рекомендуем прочитать