Калькуляционная карта в Excel: шаблон и онлайн-альтернатива
Редакция CalcRest · Обновлено 17.10.2026
Скачайте пустой учебный шаблон калькуляционной карты или заполненный пример. В файле отдельно считаются норма на порцию, партия, стоимость сырья и цена продажи.
Заполните свои цены и граммовки, затем выгрузите документ для кухни.
Открыть калькуляционную карту →XLSX
Пустая калькуляционная карта
Рабочая таблица для своего состава, закупочных цен, партии и наценки. Реквизиты ОП-1 заполните по принятой у вас форме.
XLSX
Заполненный пример калькуляции
Оливье 200 г: сырьё 46,25 ₽ на порцию. Учебные цены, наценку и число порций можно изменить.
1. Скачайте пустой шаблон или заполненный пример
Пустой XLSX и пример доступны без регистрации. В примере — учебная рецептура оливье из подготовленных продуктов: порция 200 г. Жёлтые ячейки предназначены для своих данных; формулы пересчитывают нормы и стоимость.
Файл — рабочий шаблон, а не утверждённая ТТК вашего предприятия. Укажите организацию, номер, версию, технологию, требования к качеству и ответственного; проверьте рецептуру проработкой.
Столбцы калькуляционной карты
| Столбец | Что вводить | Пример |
|---|---|---|
| Ингредиент | название сырья | говядина |
| Расход | кг/л/шт на порцию | 0,12 кг |
| Цена | закупочная цена | 520 ₽/кг |
| Сумма | расход × цена | 62,4 ₽ |
| Итого | себестоимость блюда | 148 ₽ |
Изменились цены поставщика? Пересчитайте карту онлайн, чтобы не искать формулы в копиях Excel.
Цены на цена изменились? Пересчитать калькуляционную карту онлайн →
Проверьте, как ломается старая Excel-карта
Поменяйте цену ингредиента и посмотрите, как меняется фудкост строки.
Старая себестоимость строки
62 ₽
Новая себестоимость строки
71 ₽
Рост на порцию
+8 ₽
Фудкост строки
18,2%
Откройте онлайн-шаблон калькуляционной карты
Заполните ингредиенты, цены, выход и наценку, чтобы получить расчет и PDF/Excel.
Рассчитайте свою калькуляционную карту
Внесите цены поставщика и норму расхода; сохраните расчёт вместе с рецептурой.
2. Норма расхода и закупка — разные суммы
Стоимость ингредиента = норма расхода в граммах / 1000 × цена за килограмм. Покупка целой упаковки влияет на оплату поставщику, но в себестоимость порции входит только израсходованное количество.
Пример: 40 г колбасы по 500 ₽/кг стоят 20 ₽. Если нужна одна порция, закупка килограммовой упаковки за 500 ₽ не означает себестоимость колбасы 500 ₽ в этой порции.
3. Проверьте пример перед своим расчётом
45 г картофеля, 20 г моркови, 20 г яйца, 25 г горошка, 20 г огурцов, 40 г колбасы и 30 г майонеза дают 200 г порции. Учебные цены за килограмм: 90, 80, 180, 240, 220, 500 и 220 ₽. Стоимость порции — 46,25 ₽; партия на 10 порций — 462,50 ₽.
При изменении цены колбасы с 500 до 600 ₽/кг стоимость порции вырастет на 4 ₽ — до 50,25 ₽. Это проверяемый пример, а не текущая рыночная оценка. Срок хранения арифметикой стоимости не определяется.
4. Наценка и маржа
Наценка 200% означает цену, равную трём себестоимостям: 46,25 × 3 = 138,75 ₽. Маржа до прочих расходов при этом 66,7%, а не 200%. Упаковку, комиссии и труд учитывайте отдельно в принятой модели затрат.
Чтобы вести калькуляцию вместе с рецептурой, откройте редактор калькуляционной карты, внесите свои цены и сохраните рецепт. Условия выгрузки своего файла указаны в редакторе и тарифах.
Следующий шаг: правильный вид карты
Проверьте, что нужно получить: технологию приготовления или расчёт стоимости. В Excel-шаблонах есть пустой файл и заполненный пример; онлайн-редактор помогает сохранить свою версию.
Связанные материалы и инструменты
FAQ
Можно ли использовать пример из статьи без изменений?
Используйте его как каркас. Перед работой замените цены, выход, объём продаж, ответственных и перечень документов на данные своего кафе, ресторана или производства.
Когда лучше вести расчёты онлайн, а не в Excel?
Онлайн удобнее, когда цены меняются регулярно, документы нужны в PDF/Excel, несколько сотрудников работают с одними данными или нужно быстро пересчитать меню.
Что проверить после заполнения таблицы?
Проверьте себестоимость, фудкост, остатки, суммы списаний, дату последнего обновления и ссылку на документ, по которому кухня реально работает.
Рекомендуем прочитать
Технологическая карта Excel: шаблон для общепита
Технологическая карта для общепита в Excel: пустой XLSX, заполненный пример на 200 г, пересчёт партии и онлайн-редактор своей рецептуры.