Excel и шаблоны29.06.2026·8 мин чтения

Калькуляционная карта в Excel: шаблон и онлайн-альтернатива

Редакция CalcRest · Обновлено 17.10.2026

Скачайте пустой учебный шаблон калькуляционной карты или заполненный пример. В файле отдельно считаются норма на порцию, партия, стоимость сырья и цена продажи.

Заполните свои цены и граммовки, затем выгрузите документ для кухни.

Открыть калькуляционную карту →

XLSX

Пустая калькуляционная карта

Рабочая таблица для своего состава, закупочных цен, партии и наценки. Реквизиты ОП-1 заполните по принятой у вас форме.

Скачать XLSX ↓

XLSX

Заполненный пример калькуляции

Оливье 200 г: сырьё 46,25 ₽ на порцию. Учебные цены, наценку и число порций можно изменить.

Скачать XLSX ↓

1. Скачайте пустой шаблон или заполненный пример

Пустой XLSX и пример доступны без регистрации. В примере — учебная рецептура оливье из подготовленных продуктов: порция 200 г. Жёлтые ячейки предназначены для своих данных; формулы пересчитывают нормы и стоимость.

Файл — рабочий шаблон, а не утверждённая ТТК вашего предприятия. Укажите организацию, номер, версию, технологию, требования к качеству и ответственного; проверьте рецептуру проработкой.

Столбцы калькуляционной карты

СтолбецЧто вводитьПример
Ингредиентназвание сырьяговядина
Расходкг/л/шт на порцию0,12 кг
Ценазакупочная цена520 ₽/кг
Суммарасход × цена62,4 ₽
Итогосебестоимость блюда148 ₽

Изменились цены поставщика? Пересчитайте карту онлайн, чтобы не искать формулы в копиях Excel.

Цены на цена изменились? Пересчитать калькуляционную карту онлайн →

Проверьте, как ломается старая Excel-карта

Поменяйте цену ингредиента и посмотрите, как меняется фудкост строки.

Пересчитать онлайн →

Старая себестоимость строки

62 ₽

Новая себестоимость строки

71 ₽

Рост на порцию

+8 ₽

Фудкост строки

18,2%

Откройте онлайн-шаблон калькуляционной карты

Заполните ингредиенты, цены, выход и наценку, чтобы получить расчет и PDF/Excel.

Рассчитайте свою калькуляционную карту

Внесите цены поставщика и норму расхода; сохраните расчёт вместе с рецептурой.

2. Норма расхода и закупка — разные суммы

Стоимость ингредиента = норма расхода в граммах / 1000 × цена за килограмм. Покупка целой упаковки влияет на оплату поставщику, но в себестоимость порции входит только израсходованное количество.

Пример: 40 г колбасы по 500 ₽/кг стоят 20 ₽. Если нужна одна порция, закупка килограммовой упаковки за 500 ₽ не означает себестоимость колбасы 500 ₽ в этой порции.

3. Проверьте пример перед своим расчётом

45 г картофеля, 20 г моркови, 20 г яйца, 25 г горошка, 20 г огурцов, 40 г колбасы и 30 г майонеза дают 200 г порции. Учебные цены за килограмм: 90, 80, 180, 240, 220, 500 и 220 ₽. Стоимость порции — 46,25 ₽; партия на 10 порций — 462,50 ₽.

При изменении цены колбасы с 500 до 600 ₽/кг стоимость порции вырастет на 4 ₽ — до 50,25 ₽. Это проверяемый пример, а не текущая рыночная оценка. Срок хранения арифметикой стоимости не определяется.

4. Наценка и маржа

Наценка 200% означает цену, равную трём себестоимостям: 46,25 × 3 = 138,75 ₽. Маржа до прочих расходов при этом 66,7%, а не 200%. Упаковку, комиссии и труд учитывайте отдельно в принятой модели затрат.

Чтобы вести калькуляцию вместе с рецептурой, откройте редактор калькуляционной карты, внесите свои цены и сохраните рецепт. Условия выгрузки своего файла указаны в редакторе и тарифах.

Следующий шаг: правильный вид карты

Проверьте, что нужно получить: технологию приготовления или расчёт стоимости. В Excel-шаблонах есть пустой файл и заполненный пример; онлайн-редактор помогает сохранить свою версию.

Связанные материалы и инструменты

FAQ

Можно ли использовать пример из статьи без изменений?

Используйте его как каркас. Перед работой замените цены, выход, объём продаж, ответственных и перечень документов на данные своего кафе, ресторана или производства.

Когда лучше вести расчёты онлайн, а не в Excel?

Онлайн удобнее, когда цены меняются регулярно, документы нужны в PDF/Excel, несколько сотрудников работают с одними данными или нужно быстро пересчитать меню.

Что проверить после заполнения таблицы?

Проверьте себестоимость, фудкост, остатки, суммы списаний, дату последнего обновления и ссылку на документ, по которому кухня реально работает.

Рекомендуем прочитать