Касса и оплата01.07.2026·8 мин чтения

Отчёт по выручке смены: что должен видеть управляющий

Редакция CalcRest · Обновлено 01.07.2026

Сменный отчёт должен отвечать на вопрос: день был прибыльным или просто busy. Для этого выручки мало.

Внесите аренду, другие платежи и оплату команды: «Заведение» посчитает, сколько нужно продавать в день, с учётом фудкоста ваших ТТК. Выручку дня вносите одной суммой и сверяйте с ориентиром.

Открыть «Заведение» →

1. Что посчитать сразу

1. Выручка по каналам. 2. Скидки и возвраты. 3. Списания и ФОТ смены.

Берите фактические цифры за смену, неделю или месяц: выручку, себестоимость, ФОТ, списания, комиссию, упаковку, остатки и продажи. Пример в таблице выше нужен как рабочая заготовка, а не как универсальная норма.

Сменный отчёт управляющего

БлокПримерСигнал
Выручка184 000 ₽зал 62%, доставка 38%
Средний чек780 ₽ниже плана
Скидки12 400 ₽промо доставки
Списания5 600 ₽готовая продукция
ФОТ смены36 000 ₽19,6% от выручки

Добавьте себестоимость продаж, и сменный отчёт станет мини-P&L дня.

Соберите отчёт смены

Выручка после скидок, чеки, сырьё по фудкосту меню, списания и ФОТ смены.

Вносить выручку дня →

Средний чек

780 ₽

Скидки от выручки до скидок

6,3%

Доля ФОТ смены

19,6%

Сырьё по фудкосту

58 880 ₽

Остаётся до аренды и прочих расходов

83 520 ₽

Последняя строка не прибыль: из неё ещё платятся аренда, коммунальные, сервисы и налоги.

Сколько продавать каждый день

Внесите аренду, другие платежи и оплату команды: «Заведение» посчитает, сколько нужно продавать в день, с учётом фудкоста ваших ТТК. Выручку дня вносите одной суммой и сверяйте с ориентиром.

2. Как читать таблицу

Смотрите не только процент, но и рубли. Позиция может выглядеть красивой по фудкосту, но давать мало валовой прибыли; другой показатель может быть тревожным только потому, что в расчёт не попали упаковка, эквайринг, скидка или списания.

Если показатель влияет на цену, закупку, смены или документы, назначьте ответственного за обновление данных. Старые цены поставщиков и ручные копии таблиц быстро делают отчёт бесполезным.

3. Что делать после расчёта

1. Сравнить смены между собой. 2. Проверить слабые часы. 3. Разобрать списания до следующей смены.

Каждое действие должно быть измеримым: новая цена, новая граммовка, другой поставщик, обновлённая карта, исправленный график смен, акт списания или контрольная сверка.

4. Частые ошибки

1. Отчитываться только выручкой. 2. Не видеть доставку отдельно. 3. Не фиксировать причины возвратов.

Связанные темы для внутренней перелинковки: выработка сотрудника.

Связанные материалы и инструменты

FAQ

Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?

Да, как стартовую основу. Перед применением замените суммы, проценты, цены, объёмы продаж, ответственных и даты на данные своего заведения.

Как часто пересчитывать показатели?

Топ продаж, доставку, бар, складские остатки и списания стоит проверять минимум раз в неделю, а при изменении цен поставщиков — сразу.

Зачем вести расчёт онлайн, если есть Excel?

Онлайн-расчёт снижает риск старых версий, сломанных формул и разрозненных файлов. Управляющий видит актуальную экономику, а не набор таблиц из переписки.

Рекомендуем прочитать