Склад и учёт01.07.2026·8 мин чтения

Стоп-лист в кафе: как связать остатки и продажи

Стоп-лист должен появляться до конфликта с гостем: если остатки и заготовки видны вовремя, зал не продаёт то, чего уже нет.

Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.

Посмотреть тарифы

1. Что посчитать сразу

1. Сверяйте остатки топ сырья. 2. Обновляйте зал и доставку. 3. Фиксируйте причину стопа.

Берите фактические цифры за смену, неделю или месяц: выручку, себестоимость, ФОТ, списания, комиссию, упаковку, остатки и продажи. Пример в таблице выше нужен как рабочая заготовка, а не как универсальная норма.

Таблица стоп-листа

ПозицияПричинаДействие
Сырникинет творогазаказать и убрать из доставки
Стейкостаток 2 порциипродать до 20:00
Лимонаднет сиропазамена в меню
Салатзелень на списаниеобновить заготовку

Стоп-лист нужно синхронизировать с залом, доставкой и QR-меню.

Проверьте остаток для стоп-листа

По учёту — нужный остаток, фактически — доступно.

Настроить остатки

Расхождение

-10 кг/шт

Сумма расхождения

-3 900 ₽

Что сделать

проверить списание

Соберите управленческий контур в CalcRest

Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.

2. Как читать таблицу

Смотрите не только процент, но и рубли. Позиция может выглядеть красивой по фудкосту, но давать мало валовой прибыли; другой показатель может быть тревожным только потому, что в расчёт не попали упаковка, эквайринг, скидка или списания.

Если показатель влияет на цену, закупку, смены или документы, назначьте ответственного за обновление данных. Старые цены поставщиков и ручные копии таблиц быстро делают отчёт бесполезным.

3. Что делать после расчёта

1. Остановить продажу вовремя. 2. Сделать замену. 3. Обновить закупку или заготовку.

Каждое действие должно быть измеримым: новая цена, новая граммовка, другой поставщик, обновлённая карта, исправленный график смен, акт списания или контрольная сверка.

4. Частые ошибки

1. Сообщать стоп-лист только устно. 2. Не убирать позицию из доставки. 3. Не анализировать повторяющиеся стопы.

Связанные темы для внутренней перелинковки: остатки, закупка, заготовки, доставка.

FAQ

Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?

Да, как стартовую основу. Перед применением замените суммы, проценты, цены, объёмы продаж, ответственных и даты на данные своего заведения.

Как часто пересчитывать показатели?

Топ продаж, доставку, бар, складские остатки и списания стоит проверять минимум раз в неделю, а при изменении цен поставщиков — сразу.

Зачем вести расчёт онлайн, если есть Excel?

Онлайн-расчёт снижает риск старых версий, сломанных формул и разрозненных файлов. Управляющий видит актуальную экономику, а не набор таблиц из переписки.

Рекомендуем прочитать