Стоп-лист в кафе: как связать остатки и продажи
Стоп-лист должен появляться до конфликта с гостем: если остатки и заготовки видны вовремя, зал не продаёт то, чего уже нет.
Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.
Посмотреть тарифы →1. Что посчитать сразу
1. Сверяйте остатки топ сырья. 2. Обновляйте зал и доставку. 3. Фиксируйте причину стопа.
Берите фактические цифры за смену, неделю или месяц: выручку, себестоимость, ФОТ, списания, комиссию, упаковку, остатки и продажи. Пример в таблице выше нужен как рабочая заготовка, а не как универсальная норма.
Таблица стоп-листа
| Позиция | Причина | Действие |
|---|---|---|
| Сырники | нет творога | заказать и убрать из доставки |
| Стейк | остаток 2 порции | продать до 20:00 |
| Лимонад | нет сиропа | замена в меню |
| Салат | зелень на списание | обновить заготовку |
Стоп-лист нужно синхронизировать с залом, доставкой и QR-меню.
Проверьте остаток для стоп-листа
По учёту — нужный остаток, фактически — доступно.
Расхождение
-10 кг/шт
Сумма расхождения
-3 900 ₽
Что сделать
проверить списание
Соберите управленческий контур в CalcRest
Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.
2. Как читать таблицу
Смотрите не только процент, но и рубли. Позиция может выглядеть красивой по фудкосту, но давать мало валовой прибыли; другой показатель может быть тревожным только потому, что в расчёт не попали упаковка, эквайринг, скидка или списания.
Если показатель влияет на цену, закупку, смены или документы, назначьте ответственного за обновление данных. Старые цены поставщиков и ручные копии таблиц быстро делают отчёт бесполезным.
3. Что делать после расчёта
1. Остановить продажу вовремя. 2. Сделать замену. 3. Обновить закупку или заготовку.
Каждое действие должно быть измеримым: новая цена, новая граммовка, другой поставщик, обновлённая карта, исправленный график смен, акт списания или контрольная сверка.
4. Частые ошибки
1. Сообщать стоп-лист только устно. 2. Не убирать позицию из доставки. 3. Не анализировать повторяющиеся стопы.
Связанные темы для внутренней перелинковки: остатки, закупка, заготовки, доставка.
FAQ
Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?
Да, как стартовую основу. Перед применением замените суммы, проценты, цены, объёмы продаж, ответственных и даты на данные своего заведения.
Как часто пересчитывать показатели?
Топ продаж, доставку, бар, складские остатки и списания стоит проверять минимум раз в неделю, а при изменении цен поставщиков — сразу.
Зачем вести расчёт онлайн, если есть Excel?
Онлайн-расчёт снижает риск старых версий, сломанных формул и разрозненных файлов. Управляющий видит актуальную экономику, а не набор таблиц из переписки.
Рекомендуем прочитать
Себестоимость шаурмы 2026: калькуляция, ТТК и цена
Себестоимость шаурмы с курицей в лаваше: пример калькуляции, фрагмент ТТК, упаковка, фудкост, цена продажи и онлайн-расчёт.