Акт приёма-передачи оборудования в ремонт: образец
Редакция CalcRest · Обновлено 23.09.2026
Когда кофемашину или миксер увозят в мастерскую, единственное доказательство того, в каком виде вы их отдали, — акт приёма-передачи. Без него спор «холдеров было два, а вернули один» или «царапина появилась у вас» не решить. Ниже — что записать при передаче, что проверить при возврате и образец акта на обе стадии в одном документе.
Поломку холодильника первым показывает температурный журнал. В CalcRest оборудование с нормами заводится один раз, выход за норму виден сразу, а не в конце месяца.
Открыть журналы ХАССП →DOCX
Акт приёма-передачи оборудования в ремонт
Образец в Word на примере кофемашины: передача с комплектностью и состоянием, приёмка из ремонта с работами, деталями и гарантией.
Что записать при передаче
Стороны и договор с сервисом. Оборудование: наименование, модель, инвентарный и заводской номера. Комплектность — всё, что передаётся вместе с аппаратом: холдеры, шланги, съёмные решётки, пульт, кабели. Внешнее состояние — царапины, вмятины, сколы, лучше с фото. Заявленная неисправность — как в акте о неисправности. Срок ремонта и предварительная стоимость.
Комплектность — главное. Мастерские работают с десятками одинаковых аппаратов, и съёмные детали теряются. Всё, что не записано в акте, при возврате доказать нельзя.
Холодильное оборудование — под контролем каждый день
Поломку холодильника первым показывает температурный журнал. В CalcRest оборудование с нормами заводится один раз, выход за норму виден сразу, а не в конце месяца.
Что проверить при возврате из ремонта
Включите оборудование при мастере или сразу после доставки и проверьте работу в штатном режиме: кофемашина держит давление и температуру, холодильник выходит на режим, миксер работает на всех скоростях. Сверьте комплектность по акту передачи. Получите перечень выполненных работ и заменённых деталей и срок гарантии на ремонт.
Замечания записывают в акт при приёмке, а не звонят сервису через неделю. После приёмки — запись в журнале ТО и ремонта со ссылкой на акт и заказ-наряд.
Если ремонт на месте
Когда мастер чинит оборудование на кухне, акт приёма-передачи не нужен. Достаточно заказ-наряда или акта выполненных работ сервиса с перечнем работ и деталей и записи в журнале ТО. Но если мастер забирает съёмный узел (плату, насос) в мастерскую — оформите передачу этого узла.
Связанные материалы и инструменты
FAQ
Обязателен ли акт при передаче оборудования в ремонт?
Закон его прямо не требует, но без акта нельзя доказать комплектность и состояние оборудования при передаче. Сервисы, работающие по договору, обычно оформляют его сами.
Можно ли совместить передачу и приёмку из ремонта в одном акте?
Да. В образце две части: передача заполняется при отправке, приёмка — при возврате. Главное, чтобы обе части были подписаны обеими сторонами.
Рекомендуем прочитать
Акт о неисправности оборудования: образец и когда составлять
Акт о неисправности оборудования: когда составлять, кто входит в комиссию, как описать неисправность и причину, что сделать с продукцией, если сломался холодильник. Образец в Word.