Дефектная ведомость и акт дефектовки оборудования: образец
Редакция CalcRest · Обновлено 23.09.2026
Дефектная ведомость — перечень того, что сломано, что нужно сделать и сколько это стоит. Её составляют после акта о неисправности, когда нужно решить, чинить ли оборудование и за какие деньги. Акт дефектовки — по сути тот же документ, просто так его чаще называют сервисные организации. Ниже — что должно быть в ведомости, как по ней принять решение о ремонте или списании и образец в Word.
Поломку холодильника первым показывает температурный журнал. В CalcRest оборудование с нормами заводится один раз, выход за норму виден сразу, а не в конце месяца.
Открыть журналы ХАССП →DOCX
Дефектная ведомость оборудования
Образец в Word на примере холодильного шкафа: дефекты, работы, запчасти, стоимость и заключение о целесообразности ремонта.
Дефектная ведомость и акт дефектовки: в чём разница
Юридической разницы нет: оба документа внутренние, единой формы у них нет. Дефектной ведомостью обычно называют документ, который составляет сама организация или сервис для согласования объёма и стоимости ремонта. Актом дефектовки — документ, который сервис составляет после разборки и диагностики. На практике это один документ, и называть его можно как удобнее.
Отличие от акта о неисправности важнее: акт о неисправности фиксирует поломку («холодильник не держит температуру»), дефектная ведомость — результат диагностики («порван уплотнитель, загрязнён конденсатор, термостат с погрешностью»).
Образец: дефектная ведомость на холодильный шкаф
| Узел | Дефект | Работы | Запчасти | Стоимость, ₽ |
|---|---|---|---|---|
| Уплотнитель двери | разрыв в углу | замена | уплотнитель 580×1650 | 3 200 |
| Конденсатор | загрязнение | чистка | — | 1 500 |
| Термостат | погрешность +2 °C | калибровка / замена | термостат | 2 800 |
| Работы мастера | выезд, 2 ч | 4 000 | ||
| Итого | 11 500 |
Ремонт на 11 500 ₽ при цене нового шкафа около 90 000 ₽ — целесообразен.
Холодильное оборудование — под контролем каждый день
Поломку холодильника первым показывает температурный журнал. В CalcRest оборудование с нормами заводится один раз, выход за норму виден сразу, а не в конце месяца.
Что указать
Оборудование с инвентарным и заводским номерами, основание (акт о неисправности), кто проводил дефектовку. Таблица: узел или деталь, дефект, необходимые работы, запчасти и материалы, количество, стоимость. Итог. Заключение о целесообразности ремонта. Подписи и утверждение руководителем.
Сервисы иногда пишут в дефектной ведомости «замена платы управления» без описания дефекта. Просите указывать дефект: так проще проверить, нужна ли замена, и сравнить предложения двух сервисов.
Ремонтировать или списывать
Ориентир — отношение стоимости ремонта к цене нового оборудования и оставшемуся сроку службы. Если ремонт стоит больше 40–50 % нового, а оборудованию больше пяти-семи лет, обычно выгоднее заменить. Если это третий ремонт одного узла за год — тоже.
Решение о списании оформляется актом списания основного средства, и дефектная ведомость с заключением — основание для него. Поэтому в заключении стоит прямо написать: «ремонт нецелесообразен, рекомендуется списание» с расчётом.
Связанные материалы и инструменты
FAQ
Кто составляет дефектную ведомость?
Сервисная организация после диагностики или комиссия организации, если ремонт делают своими силами. Утверждает руководитель.
Есть ли утверждённая форма дефектной ведомости?
Нет. Документ составляют в произвольной форме: оборудование, дефекты, работы, запчасти, стоимость, заключение и подписи.
Нужна ли дефектная ведомость для списания оборудования?
Она служит обоснованием: заключение о нецелесообразности ремонта с расчётом — основание для акта списания основного средства.
Рекомендуем прочитать
Акт о неисправности оборудования: образец и когда составлять
Акт о неисправности оборудования: когда составлять, кто входит в комиссию, как описать неисправность и причину, что сделать с продукцией, если сломался холодильник. Образец в Word.