Labor cost в ресторане: как считать ФОТ к выручке
Labor cost показывает, какую долю выручки съедает персонал. Этот показатель нужно смотреть рядом с фудкостом: вместе они формируют основную нагрузку на прибыль.
Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.
Посмотреть тарифы →1. Что посчитать сразу
1. Соберите ФОТ по сменам. 2. Сравните с выручкой тех же дней. 3. Отдельно смотрите кухню, зал и бар.
Берите фактические цифры за смену, неделю или месяц: выручку, себестоимость, ФОТ, списания, комиссию, упаковку, остатки и продажи. Пример в таблице выше нужен как рабочая заготовка, а не как универсальная норма.
Расчёт labor cost недели
| Строка | Пример | Вывод |
|---|---|---|
| Выручка | 620 000 ₽ | неделя |
| ФОТ смен | 142 000 ₽ | повара, зал, бар |
| Налоги/доплаты | 28 000 ₽ | если считаются отдельно |
| Labor cost | 27,4% | 170 000 / 620 000 |
Слабые дни часто видно не по выручке, а по слишком дорогой смене относительно продаж.
Оцените нагрузку ФОТ
Цена продажи — выручка недели, себестоимость — ФОТ и доплаты.
Фактическая цена
620 000 ₽
Фудкост
27,4%
Валовая прибыль/шт
450 000 ₽
Валовая прибыль/мес
450 000 ₽
Соберите управленческий контур в CalcRest
Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.
2. Как читать таблицу
Смотрите не только процент, но и рубли. Позиция может выглядеть красивой по фудкосту, но давать мало валовой прибыли; другой показатель может быть тревожным только потому, что в расчёт не попали упаковка, эквайринг, скидка или списания.
Если показатель влияет на цену, закупку, смены или документы, назначьте ответственного за обновление данных. Старые цены поставщиков и ручные копии таблиц быстро делают отчёт бесполезным.
3. Что делать после расчёта
1. Скорректировать график тихих часов. 2. Убрать лишние пересечения смен. 3. Сравнить labor cost с фудкостом.
Каждое действие должно быть измеримым: новая цена, новая граммовка, другой поставщик, обновлённая карта, исправленный график смен, акт списания или контрольная сверка.
4. Частые ошибки
1. Считать ФОТ только в конце месяца. 2. Не учитывать доплаты и переработки. 3. Сравнивать ФОТ недели с выручкой месяца.
Связанные темы для внутренней перелинковки: ФОТ кафе, график смен, prime cost, P&L.
FAQ
Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?
Да, как стартовую основу. Перед применением замените суммы, проценты, цены, объёмы продаж, ответственных и даты на данные своего заведения.
Как часто пересчитывать показатели?
Топ продаж, доставку, бар, складские остатки и списания стоит проверять минимум раз в неделю, а при изменении цен поставщиков — сразу.
Зачем вести расчёт онлайн, если есть Excel?
Онлайн-расчёт снижает риск старых версий, сломанных формул и разрозненных файлов. Управляющий видит актуальную экономику, а не набор таблиц из переписки.
Рекомендуем прочитать
ФОТ кафе: сколько должна занимать зарплата в выручке
ФОТ кафе: как считать долю зарплаты в выручке, пример по ролям, сменам, переработкам и управленческим решениям.