Персонал01.07.2026·8 мин чтения

Labor cost в ресторане: как считать ФОТ к выручке

Labor cost показывает, какую долю выручки съедает персонал. Этот показатель нужно смотреть рядом с фудкостом: вместе они формируют основную нагрузку на прибыль.

Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.

Посмотреть тарифы

1. Что посчитать сразу

1. Соберите ФОТ по сменам. 2. Сравните с выручкой тех же дней. 3. Отдельно смотрите кухню, зал и бар.

Берите фактические цифры за смену, неделю или месяц: выручку, себестоимость, ФОТ, списания, комиссию, упаковку, остатки и продажи. Пример в таблице выше нужен как рабочая заготовка, а не как универсальная норма.

Расчёт labor cost недели

СтрокаПримерВывод
Выручка620 000 ₽неделя
ФОТ смен142 000 ₽повара, зал, бар
Налоги/доплаты28 000 ₽если считаются отдельно
Labor cost27,4%170 000 / 620 000

Слабые дни часто видно не по выручке, а по слишком дорогой смене относительно продаж.

Оцените нагрузку ФОТ

Цена продажи — выручка недели, себестоимость — ФОТ и доплаты.

Настроить контроль ФОТ

Фактическая цена

620 000 ₽

Фудкост

27,4%

Валовая прибыль/шт

450 000 ₽

Валовая прибыль/мес

450 000 ₽

Соберите управленческий контур в CalcRest

Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.

2. Как читать таблицу

Смотрите не только процент, но и рубли. Позиция может выглядеть красивой по фудкосту, но давать мало валовой прибыли; другой показатель может быть тревожным только потому, что в расчёт не попали упаковка, эквайринг, скидка или списания.

Если показатель влияет на цену, закупку, смены или документы, назначьте ответственного за обновление данных. Старые цены поставщиков и ручные копии таблиц быстро делают отчёт бесполезным.

3. Что делать после расчёта

1. Скорректировать график тихих часов. 2. Убрать лишние пересечения смен. 3. Сравнить labor cost с фудкостом.

Каждое действие должно быть измеримым: новая цена, новая граммовка, другой поставщик, обновлённая карта, исправленный график смен, акт списания или контрольная сверка.

4. Частые ошибки

1. Считать ФОТ только в конце месяца. 2. Не учитывать доплаты и переработки. 3. Сравнивать ФОТ недели с выручкой месяца.

Связанные темы для внутренней перелинковки: ФОТ кафе, график смен, prime cost, P&L.

FAQ

Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?

Да, как стартовую основу. Перед применением замените суммы, проценты, цены, объёмы продаж, ответственных и даты на данные своего заведения.

Как часто пересчитывать показатели?

Топ продаж, доставку, бар, складские остатки и списания стоит проверять минимум раз в неделю, а при изменении цен поставщиков — сразу.

Зачем вести расчёт онлайн, если есть Excel?

Онлайн-расчёт снижает риск старых версий, сломанных формул и разрозненных файлов. Управляющий видит актуальную экономику, а не набор таблиц из переписки.

Рекомендуем прочитать