Точка безубыточности кафе: сколько нужно продавать в день
Точка безубыточности отвечает на жёсткий вопрос: сколько кафе должно продавать каждый день, чтобы не уходить в минус.
Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.
Посмотреть тарифы →1. Что посчитать сразу
1. Отделите постоянные и переменные расходы. 2. Посчитайте маржу после сырья и комиссий. 3. Переведите месячную точку в дневную цель.
Берите фактические цифры за смену, неделю или месяц: выручку, себестоимость, ФОТ, списания, комиссию, упаковку, остатки и продажи. Пример в таблице выше нужен как рабочая заготовка, а не как универсальная норма.
Пример точки безубыточности
| Строка | Пример | Как читать |
|---|---|---|
| Постоянные расходы | 720 000 ₽/мес | аренда, ФОТ, сервисы |
| Маржинальность после сырья | 65% | если фудкост 35% |
| Нужная выручка в месяц | 1 107 692 ₽ | 720 000 / 0,65 |
| Нужная выручка в день | 36 923 ₽ | при 30 днях |
Если доставка имеет комиссию, считайте её отдельным каналом с другой маржинальностью.
Проверьте запас прочности
Выручка месяца против расходов. Если прибыль близка к нулю, точка безубыточности слишком рядом.
Фактическая цена
1 200 000 ₽
Фудкост
92,3%
Валовая прибыль/шт
92 308 ₽
Валовая прибыль/мес
92 308 ₽
Соберите управленческий контур в CalcRest
Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.
2. Как читать таблицу
Смотрите не только процент, но и рубли. Позиция может выглядеть красивой по фудкосту, но давать мало валовой прибыли; другой показатель может быть тревожным только потому, что в расчёт не попали упаковка, эквайринг, скидка или списания.
Если показатель влияет на цену, закупку, смены или документы, назначьте ответственного за обновление данных. Старые цены поставщиков и ручные копии таблиц быстро делают отчёт бесполезным.
3. Что делать после расчёта
1. Установить дневной план выручки. 2. Проверить график смен в тихие дни. 3. Пересчитать акции ниже точки безубыточности.
Каждое действие должно быть измеримым: новая цена, новая граммовка, другой поставщик, обновлённая карта, исправленный график смен, акт списания или контрольная сверка.
4. Частые ошибки
1. Считать только аренду. 2. Не учитывать ФОТ и комиссии. 3. Делить месячный план без сезонности и выходных.
Связанные темы для внутренней перелинковки: рентабельность кафе, P&L, план-факт, средний чек.
FAQ
Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?
Да, как стартовую основу. Перед применением замените суммы, проценты, цены, объёмы продаж, ответственных и даты на данные своего заведения.
Как часто пересчитывать показатели?
Топ продаж, доставку, бар, складские остатки и списания стоит проверять минимум раз в неделю, а при изменении цен поставщиков — сразу.
Зачем вести расчёт онлайн, если есть Excel?
Онлайн-расчёт снижает риск старых версий, сломанных формул и разрозненных файлов. Управляющий видит актуальную экономику, а не набор таблиц из переписки.
Рекомендуем прочитать
Операционная прибыль ресторана: что считать каждую неделю
Операционная прибыль ресторана: как считать выручку, себестоимость, списания, ФОТ, доставку и недельный план-факт.