Финансы01.07.2026·8 мин чтения

Точка безубыточности кафе: сколько нужно продавать в день

Точка безубыточности отвечает на жёсткий вопрос: сколько кафе должно продавать каждый день, чтобы не уходить в минус.

Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.

Посмотреть тарифы

1. Что посчитать сразу

1. Отделите постоянные и переменные расходы. 2. Посчитайте маржу после сырья и комиссий. 3. Переведите месячную точку в дневную цель.

Берите фактические цифры за смену, неделю или месяц: выручку, себестоимость, ФОТ, списания, комиссию, упаковку, остатки и продажи. Пример в таблице выше нужен как рабочая заготовка, а не как универсальная норма.

Пример точки безубыточности

СтрокаПримерКак читать
Постоянные расходы720 000 ₽/месаренда, ФОТ, сервисы
Маржинальность после сырья65%если фудкост 35%
Нужная выручка в месяц1 107 692 ₽720 000 / 0,65
Нужная выручка в день36 923 ₽при 30 днях

Если доставка имеет комиссию, считайте её отдельным каналом с другой маржинальностью.

Проверьте запас прочности

Выручка месяца против расходов. Если прибыль близка к нулю, точка безубыточности слишком рядом.

Собрать план-факт

Фактическая цена

1 200 000 ₽

Фудкост

92,3%

Валовая прибыль/шт

92 308 ₽

Валовая прибыль/мес

92 308 ₽

Соберите управленческий контур в CalcRest

Калькуляции, ТТК, ХАССП, списания, закупки, отчёты и контроль меню работают в одном кабинете без тяжёлой ERP.

2. Как читать таблицу

Смотрите не только процент, но и рубли. Позиция может выглядеть красивой по фудкосту, но давать мало валовой прибыли; другой показатель может быть тревожным только потому, что в расчёт не попали упаковка, эквайринг, скидка или списания.

Если показатель влияет на цену, закупку, смены или документы, назначьте ответственного за обновление данных. Старые цены поставщиков и ручные копии таблиц быстро делают отчёт бесполезным.

3. Что делать после расчёта

1. Установить дневной план выручки. 2. Проверить график смен в тихие дни. 3. Пересчитать акции ниже точки безубыточности.

Каждое действие должно быть измеримым: новая цена, новая граммовка, другой поставщик, обновлённая карта, исправленный график смен, акт списания или контрольная сверка.

4. Частые ошибки

1. Считать только аренду. 2. Не учитывать ФОТ и комиссии. 3. Делить месячный план без сезонности и выходных.

Связанные темы для внутренней перелинковки: рентабельность кафе, P&L, план-факт, средний чек.

FAQ

Можно ли использовать таблицу из статьи как готовый шаблон?

Да, как стартовую основу. Перед применением замените суммы, проценты, цены, объёмы продаж, ответственных и даты на данные своего заведения.

Как часто пересчитывать показатели?

Топ продаж, доставку, бар, складские остатки и списания стоит проверять минимум раз в неделю, а при изменении цен поставщиков — сразу.

Зачем вести расчёт онлайн, если есть Excel?

Онлайн-расчёт снижает риск старых версий, сломанных формул и разрозненных файлов. Управляющий видит актуальную экономику, а не набор таблиц из переписки.

Рекомендуем прочитать